Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Milano - LIVIX Srl
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Four Corners A tempo pieno**Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pienoExecutive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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EXECUTIVE ASSISTANT
3 giorni fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Categorie Protette
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...
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Executive Assistant
4 settimane fa
milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa svolgerà le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - controllo e registrazione note spese - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari -...
Executive Assistant
3 settimane fa
Livix è una holding dinamica attiva nel settore real estate e nell’innovazione tecnologica. Coordina e supporta un ecosistema di startup e iniziative imprenditoriali orientate alla digitalizzazione, all’intelligenza artificiale e alla sostenibilità applicate all’ambiente costruito.
In questo contesto, cerchiamo un/a figura da integrare nella posizione di Executive Assistant (assistente di direzione) autonoma e strutturata che affianchi i soci, in particolare uno dei founder, nelle attività quotidiane, nella gestione di progetti speciali, nella ricerca e sviluppo e nel supporto amministrativo.
**Responsabilità Principali**
- **Supporto ai soci**: gestione dell’agenda, organizzazione trasferte e riunioni, redazione di documentazione strategica, presentazioni, report, verbali;
- **Ricerca e Sviluppo**: scouting tecnologico e immobiliare, monitoraggio bandi, benchmark di mercato, supporto alla redazione di pitch, project plan, documentazione per grant e finanziamenti;
- **Relazioni strategiche e operative**: facilitazione dei rapporti con stakeholder (investitori, advisor, fornitori, partner tecnologici, team interni ed esterni);
- **Supporto amministrativo e contabile**:
- raccolta e organizzazione documentazione per commercialista, notaio e advisor finanziari;
- supporto alla predisposizione dei bilanci e nella raccolta dati per situazioni economiche/patrimoniali delle partecipate;
- redazione e gestione note spese, prima nota, archiviazione documenti e controllo costi ricorrenti;
- **Supporto ai processi societari**: preparazione atti societari, convocazioni CDA/assemblee, coordinamento con studi legali e notarili;
- **Organizzazione eventi, board meeting e workshop**: gestione logística, inviti, materiali e follow-up;
- **Gestione operativa dell’ufficio**: spazi, fornitori, accessi, accoglienza e operations di sede.
**Requisiti e Competenze**
- **Esperienza 5+ anni**in ruoli di Executive Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti dinamici (startup, fondi, innovation hub, società di consulenza);
- Esperienza diretta nel supporto Founder, CEO, Board;
- Conoscenze **amministrativo-contabili di base** (bilanci, prima nota, relazioni con commercialista/studio contabile);
- Eccellente padronanza dei principali strumenti digitali: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Sharepoint, strumenti di collaborazione e project management (es. Notion, Trello, Slack, ecc.);
- Precisione, autonomia, visione strategica, riservatezza e spirito imprenditoriale;
- Curiosità verso il mondo startup, la sostenibilità e l’innovazione tecnologica.
**Inquadramento e Offerta**
- **Sede**: Milano e lavoro da remoto (con possibili trasferte occasionali)
- **Contratto**: full-time / part-time evolutivo / P.IVA
- Coinvolgimento diretto nei progetti strategici del gruppo
- Ambiente giovane, visionario, in forte espansione
- Flessibilità organizzativa e possibilità di apprendimento trasversale
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA
Retribuzione: €30.000,00 - €50.000,00 all'anno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Spese di alloggio
Retribuzione supplementare:
- Bonus
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima
Esperienza:
- Assistente di direzione: 5 anni (Obbligatorio)
- Fouder Assistant: 3 anni (Preferenziale)
