Executive Assistant

2 settimane fa

Firenze, Italia Human Value A tempo pieno

**Il Contesto**:

- Il nostro Cliente è un prestigioso gruppo imprenditoriale italiano, diversificato e di prestigio internazionale.**Il Ruolo**:

L’Assistente di Presidenza affianca l'Executive Manager, ne facilita il lavoro prevenendone tutte le esigenze e diventandone un partner nel business dell’azienda grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni
all’organizzazione e grazie ad una piena consapevolezza delle proprie responsabilità.
La posizione supporta le attività di office management e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office e relazioni esterne.
Attività e mansioni principali:

- Gestire la corrispondenza in entrata/uscita della Presidenza e filtro delle relative comunicazioni e telefonate;
- Organizzare l’agenda, i viaggi, gli impegni ed i meeting (riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi di lavoro e booking eventuali trasferte );
- Redigere documenti ufficiali, oltre la reportistica periodica della Direzione;
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili interni;
- Predisposizione di comunicazioni e lettere istituzionali verso l’esterno;
- Gestione di archivi di documenti riservati;
- Gestione delle agende di altri Dirigenti;
- Accoglienza di clienti, fornitori, partner.

**I Requisiti**:

- Precedente significativa esperienza nel ruolo (segreteria di alta direzione, office management, operations, public relations ) all’ interno di contesti manageriali internazionali e/o grandi aziende imprenditoriali modernamente organizzate;
- Fluente conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; conoscenza di altre lingue straniere;
- È necessaria una formazione culturale di livello superiore; gradita la Laurea;
- Riservatezza, discrezione e affidabilità;
- Elevate doti relazionali, organizzative e di multitasking, ossia capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente;
- Maturità personale e capacità di mediazione e resistenza allo stress;
- Gestione delle priorità e delle scadenze e capacità di ottimizzazione dei processi operativi;
- Capacità di relazioni anche a livello internazionale;
- Ottima capacità di comunicazione scritta e stesura di relazioni e comunicati;
- Attitudine alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione;
- Flessibilità operativa;
- Atteggiamento proattivo e capacità di problem solving.

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia ADHR A tempo pieno

    ADHR Group - Divisione Ricerca & Selezione - ricerca, per azienda di automazione industriale produttrice di macchinari: **EXECUTIVE ASSISTANT TEMPORARY** Responsabilità: - Gestione l'agenda del Direttore; - Pianificazione e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati - Gestione viaggi Direttore e degli altri...

  • Executive Personal Assistant — Space Ops

    18 ore fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    A recruitment specialist company in Italy is seeking a motivated Personal Assistant for an elite team.The role involves managing senior leaders' complex calendars, organising travel, and coordinating documents.Candidates must have a B2 level in English and experience in administration or executive roles.This position offers a hybrid work environment with...

  • Executive Assistant to Gm

    2 giorni fa

    Firenze, Italia Collegio alla Querce A tempo pieno

    **Company Description** Collegio alla Querce, Auberge Resorts Collection a former cultural institution and much-beloved boarding school is undergoing an extensive transformation to awaken the property’s storied and romantic history, dating back to the 16th century. Auberge’s third European destination, Collegio is a delight for design lovers and...

  • Assistant for Sales Manager

    2 ore fa

    Firenze, Italia Thales A tempo pieno

    Location: Firenze, Italy Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets,...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    WHO WE AREEtinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires.At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need.We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon trust...

  • Assistant Restaurant Manager

    4 settimane fa

    firenze, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Lungarno Collection con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso Assistant Restaurant Manager di fare parte della squadra del ristorante stellato Borgo San Jacopo. La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Assistente di Direzione

    7 giorni fa

    Firenze, Italia Bravi Srl A tempo pieno

    Azienda edilizia sul territorio fiorentino cerca un/una **Executive Assistant** per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la...

  • Assistente di Direzione

    2 ore fa

    Firenze, Italia Malin A tempo pieno

    Azienda edilizia sul territorio fiorentino cerca un/una Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la relazione...

  • Assistant Director, Academic Services

    3 giorni fa

    Firenze, Italia New York University A tempo pieno

    Position Summary: - NYU is committed to providing a campus community that reflects and enacts the values of inclusion, diversity, belonging, and equity that inform academic excellence. The Assistant Director of Academic Services and Lecturer is expected to support, execute and promote this commitment and all NYU initiatives (including Affordability,...

  • Executive Assistant Manager

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24158143 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** W Florence, Piazza Dell' Unita' Italiana, 3- 4 - Via del Melarancio no 1, 1/A, Florence, Florence, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Functions as the strategic business leader of the...