Executive Assistant

2 giorni fa

Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

**Process Factory** supporta l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità.

Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider accreditato per il Chemical management. Collabora stabilmente con iniziative internazionali quali GRI e UNFCCC.

Siamo alla ricerca di un’**executive assistant** che possa aiutare la nostra CEO nelle seguenti **attività**:

- 20% attività di Personal Assistant e 80% attività di Executive per la CEO;
- Gestione agenda e relazioni interne esterne;
- Organizzazione di meeting, eventi;
- Supporto alla gestione della comunicazione personale;
- Gestione office presentation e CRM CEO;
- Raccolta note spese;
- Filtro comunicativo.

**Competenze ed esperienza**

La figura ideale dovrà:

- Possedere esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni, a supporto di figure C level;
- Avere una fluente conoscenza della lingua inglese;
- Essere disponibile agli spostamenti
- Possedere una buona conoscenza ed esperienza nell'uso di applicazioni Office (PPT, Excel, Outlook) e di social (Linkedin, Instagram)

**Sede di lavoro**: Firenze e smart working, come da regolamento.

**Ral**: 30/35 K sulla base delle competenze valutate

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Orario flessibile

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

- 25% (Preferenziale)

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia ADHR A tempo pieno

    ADHR Group - Divisione Ricerca & Selezione - ricerca, per azienda di automazione industriale produttrice di macchinari: **EXECUTIVE ASSISTANT TEMPORARY** Responsabilità: - Gestione l'agenda del Direttore; - Pianificazione e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati - Gestione viaggi Direttore e degli altri...

  • Executive Personal Assistant — Space Ops

    4 giorni fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    A recruitment specialist company in Italy is seeking a motivated Personal Assistant for an elite team.The role involves managing senior leaders' complex calendars, organising travel, and coordinating documents.Candidates must have a B2 level in English and experience in administration or executive roles.This position offers a hybrid work environment with...

  • Executive Assistant to Gm

    5 giorni fa

    Firenze, Italia Collegio alla Querce A tempo pieno

    **Company Description** Collegio alla Querce, Auberge Resorts Collection a former cultural institution and much-beloved boarding school is undergoing an extensive transformation to awaken the property’s storied and romantic history, dating back to the 16th century. Auberge’s third European destination, Collegio is a delight for design lovers and...

  • Assistant for Sales Manager

    3 giorni fa

    Firenze, Italia Thales A tempo pieno

    Location: Firenze, Italy Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets,...

  • Personal Assistant

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    WHO WE AREEtinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires.At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need.We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon trust...

  • Assistant Restaurant Manager

    4 settimane fa

    firenze, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Lungarno Collection con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso Assistant Restaurant Manager di fare parte della squadra del ristorante stellato Borgo San Jacopo. La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Assistente di Direzione

    2 giorni fa

    Firenze, Italia METEO A tempo pieno

    Azienda cerca un/una assistente di direzione / executive assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la relazione con i...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Bravi Srl A tempo pieno

    Azienda edilizia sul territorio fiorentino cerca un/una **Executive Assistant** per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la...

  • Assistente di Direzione

    3 giorni fa

    Firenze, Italia Malin A tempo pieno

    Azienda edilizia sul territorio fiorentino cerca un/una Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la relazione...

  • Assistant Director, Academic Services

    7 giorni fa

    Firenze, Italia New York University A tempo pieno

    Position Summary: - NYU is committed to providing a campus community that reflects and enacts the values of inclusion, diversity, belonging, and equity that inform academic excellence. The Assistant Director of Academic Services and Lecturer is expected to support, execute and promote this commitment and all NYU initiatives (including Affordability,...