Office Manager/receptionist

22 ore fa

Milano, Italia Strategica Group A tempo pieno

Gruppo Strategica, attivo nel settore dell’Insurance Management e del Risk Consulting, in un’ottica di potenziamento del proprio organico è alla ricerca di uno/a stagista per la posizione di Office Manager/Receptionist.

**OBIETTIVI**
- Garantire l’ottimale funzionamento e l’operatività presso la sede aziendale.
- Garantire il mantenimento e il rispetto del necessario standing complessivo della sede aziendale.
- Facilitare e coordinare tutte le attività operative presso la sede aziendale.
- Curare e mantenere i rapporti con i responsabili delle Direzioni e Società del Gruppo.

**PRINCIPALI ATTIVITÀ**

Attività segretariali
- Gestire e organizzare tutte le attività segretariali della sede dell’Azienda.
- Monitorare e garantire gli standard di standing della sede aziendale.
- Coordinare e supervisionare la corretta prenotazione delle sale riunioni.
- Garantire ruolo di front office rispetto agli ospiti che raggiungono la sede aziendale.
- Eseguire attività e commissioni fuori sede.

Fornitori
- Attivare tempestivamente i fornitori di pertinenza ove necessario.
- Coordinare l’attività dei fornitori che eseguono le loro prestazioni presso la sede aziendale.
- Monitorare giacenze materiali di consumo della sede e provvedere all’approvvigionamento.

Continuità operativa
- Essere punto di riferimento per tutte le persone che operano presso la sede aziendale o in esterno per esigenze di operatività.
- Attivare i fornitori dei servizi legati alla sede ed ai dipendenti in caso di discontinuità dei servizi erogati (connessione internet etc).

Miglioramento aziendale
- Contribuire all’evoluzione dell’attività e dei processi aziendali di pertinenza suggerendo e realizzando interventi migliorativi.

Capacità di problem-solving, entusiasmo e precisione sul lavoro, completano il profilo.

Si offre stage iniziale di sei mesi retribuito più buoni pasto.

L’orario di lavoro è full time e la sede di lavoro è ubicata nel centro di Milano.

Il colloquio è subordinato alla valutazione del curriculum vitae.

La ricerca si intende riferita ad ambo i sessi.

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit: Buoni pasto

Orario: Dal lunedì al venerdì

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Stipendio: €600,00 - €1.000,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona

  • Coordinatore Ufficio/office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Office Manager A tempo pieno

    Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a coordinatrice ufficio per la gestione dell'ufficio e l'agenda del CEO. - Gestione dell'ufficio per tutto quello che riguarda le necessità giornaliere - Assistenza al CEO per la gestione agenda e necessità varie - Gestione prenotazione viaggi -...

  • Receptionist Office Management

    22 ore fa

    Milano, Italia Aegis srl A tempo pieno

    Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale interno ed esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e settimanale; - Organizzazione...

  • Receptionist Office Management

    22 ore fa

    Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    ITALY - MILANO (MI)_ Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale interno ed esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e...

  • Receptionist - Office Assistant - Segreteria

    2 settimane fa

    Milano, Italia Dana Real Estate A tempo pieno

    Receptionist - Office Assistant - Segreteria Dana Real Estate è un'agenzia immobiliare che da oltre 30 anni soddisfa le esigenze di chi compra e vende immobili! Siamo alla ricerca un profilo con esperienza con il ruolo di RECEPTIONIST - OFFICE MANAGER - SEGRETERIA per la nostra sede basata a Milano centro. Attività: - Accoglienza clienti - Gestione...

  • Receptionist/front-office

    2 settimane fa

    Milano, Italia Anthilia Capital Partners SGR S.p.A. A tempo pieno

    **Receptionist/Front-Office** All’interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - filtro e smistamento chiamate - accoglienza ospiti - gestione sale riunioni - gestione della corrispondenza - gestione agenda condivisa - organizzazione...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia TMF Group A tempo pieno

    **General Information**: - Job ID - 31836 - Location - Milan, Italy - Work Types - Full Time - Categories - Administration **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. - As we’re a global company with 11,000+ colleagues based in over 125 offices across 87...

  • Receptionist Front-Office

    3 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Posizione aperta: Receptionist - Front Office presso edifici Residenziali/Corporate a Milano - CATEGORIE PROTETTE (L. 68/99) Chi siamo? TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali. Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o...

  • Receptionist Front-Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Posizione aperta: Receptionist - Front Office presso edifici Residenziali/Corporate a Milano - CATEGORIE PROTETTE (L. *****)Chi siamo?TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali.Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o crociere,...

  • Receptionist/back Office

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gruppo Carmeli A tempo pieno

    Stiamo selezionando una receptionist/back office per la nostra sede di Cremona, da inserire in un ambiente di lavoro serio e dinamico. Orario di lavoro: full-time Sede di lavoro: Cremona, via Milano 18

  • Receptionist / Front Office

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sinergica Eco Servizi Srl A tempo pieno

    Sinergica Eco Servizi Srl è un'innovativa società di servizi, concepita e strutturata per integrare le aziende in un ampio ventaglio di attività. Per un nostro cliente ricerchiamo un/una Receptionist che si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni: - Accoglienza ospiti e addetti ai lavori - Gestione centralino - Gestione sale riunioni -...