Lavori attuali relativi a Office Manager - Milano - TMF Group

  • Coordinatore Ufficio/office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Office Manager A tempo pieno

    Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a coordinatrice ufficio per la gestione dell'ufficio e l'agenda del CEO. - Gestione dell'ufficio per tutto quello che riguarda le necessità giornaliere - Assistenza al CEO per la gestione agenda e necessità varie - Gestione prenotazione viaggi -...

  • Front Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pieno

    MansioneSei alla ricerca di un'opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente unFRONT OFFICE MANAGERsi offre: inizialetoato con concrete possibilità di stabilizzazioneorario di...

  • FRONT OFFICE MANAGER

    1 settimana fa

    milano, Italia Randstad Filiale di Brescia Office A tempo pieno

    MansioneSei alla ricerca di un’opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l’opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente unFRONT OFFICE MANAGERsi offre: inizialetoato con concrete possibilità di...

  • Italy Sales Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Un leader nella gestione di impianti fotovoltaici cerca un Sales Manager per supportare l'espansione del team commerciale in Italia. La figura avrà responsabilità nella gestione e coordinamento delle attività di pre-sales, sviluppo commerciale e analisi di mercato. È richiesta una laurea tecnica o economica, esperienza nel settore EPC/O&M, e conoscenze...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

  • Italy Sales Manager

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Un leader nella gestione di impianti fotovoltaici cerca un Sales Manager per supportare l'espansione del team commerciale in Italia. La figura avrà responsabilità nella gestione e coordinamento delle attività di pre-sales, sviluppo commerciale e analisi di mercato. È richiesta una laurea tecnica o economica, esperienza nel settore EPC/O&M, e conoscenze...

  • Sales Manager Italy

    2 settimane fa

    Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Italy Country Manager | Future Manager World | Program Coordinator of Conversazioni Aziendali Il nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale, è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una...

  • Sales Manager Italy

    1 settimana fa

    Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Italy Country Manager | Future Manager World | Program Coordinator of Conversazioni Aziendali Il nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale, è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una...

  • Sales Manager Italy

    1 settimana fa

    Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Il nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale , è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una fase strategica di forte espansione: l'headquarter tedesco sta investendo in modo...

  • OFFICE MANAGER

    3 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...

Office Manager

2 settimane fa

Milano, Italia TMF Group A tempo pieno

**General Information**:

- Job ID
- 31836
- Location
- Milan, Italy
- Work Types
- Full Time
- Categories
- Administration

**About TMF Group**

TMF Group is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world.
- As we’re a global company with 11,000+ colleagues based in over 125 offices across 87 jurisdictions, we actively seek out people with the talent and potential to flourish at TMF Group, whatever their background, and offer job opportunities to the broadest spectrum of people. Once on board we nurture and promote talented individuals, making sure that senior positions are open to all.

**Discover the Role**

The Office Manager and Receptionist will ensure the smooth and efficient running of our office, maintaining an inviting atmosphere and a functional, pleasant workplace for our hardworking team. As the first point of contact for clients and partners, you will represent TMF Group Italy with professionalism and approachability.

**Key Responsibilities**
- Maintain a clean, orderly, and welcoming office environment, ensuring all common areas are tidy and well-organized.
- Actively contribute ideas and suggestions for improving the office space, its appearance, and the overall working environment, with a focus on enhancing comfort, aesthetics, and team collaboration.
- Proactively identify any maintenance or repair needs and coordinate with relevant vendors or internal stakeholders to resolve them promptly.
- Manage the reception area by greeting visitors warmly and professionally, handling incoming phone calls, and directing inquiries accurately.
- Ensure the technical setup for phones, especially Teams telephony systems, is monitored regularly to minimize disruptions. Troubleshoot or escalate technical issues as needed to maintain smooth communication.
- Support office supplies management to guarantee all necessary materials are stocked and readily available.
- Assist with general administrative tasks as needed to support the team.
- Provide assistance to the manager by organizing and scheduling of business meetings, ensuring all logistics are arranged and participants are informed.

**Key Requirements**
- Someone genuinely interested in and committed to the responsibilities of this role for the long term.
- Detail-oriented and attentive, with a proactive mindset toward maintaining a positive and efficient office environment.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to represent TMF Group Italy in a professional, welcoming manner.
- Comfortable working with technology, specifically telephony and Teams systems, with the capability to troubleshoot minor issues.
- Reliable, discreet, and supportive to help foster a collaborative workspace.

**What’s in it for you?**
- Welfare policy
- Ticket Restaurant
- Refer a friend policy
- Business Academy

**We’re looking forward to getting to know you