Executive Assistant

Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore aerospace, un Executive Assistant - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99, su BrindisiSede di lavoro: BrindisiOrario: full timeSi offre: Contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, lvl B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario full time dal lunedì al venerdì, smart working, copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzioneResponsabilitàLa responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento.Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logística, redazione verbali e follow-up operativo.Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità.Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali.Interazione con stakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni.Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati.Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso/da più stakeholder.Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede.Gestire sale riunioni e aree comuni.Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese.Gestione agenda e pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali/internazionali.RequisitiAppartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99Laurea in Economia, Management o simili.Conoscenza fluente della lingua ingleseOttime capacità di comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise.Solida esperienza amministrativa in contesto corporate.Competenza in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).