Executive Assistant

Per importante multinazionale del settore fashion Luxury di Limena (PD), ricerchiamo n 1 EXECUTIVE ASSISTANT FULL TIME anche con mínima esperienza.

La risorsa rispondera’ e sara’ di supporto al direttore operativo aziendale e gestira’ le agende di tutta l’area operations. Nello specifico si occupera’ di:

- Assicurare una gestione efficiente delle agende dell’Area Operations attraverso una pianificazione dettagliata e proattiva di riunioni, chiamate, conferenze, colloqui e viaggi;
- Garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate dal Top Management (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese;
- Assicurare il coordinamento e la preparazione di follow-up settimanali/mensili per l’Area Operations, predisponendo presentazioni ad hoc (weekly/monthly);
- Garantire lo svolgimento di compiti riservati di segreteria con particolare attenzione alle richieste effettuate dal Top Management;
- Supervisionare le fatture di Area e gestire i relativi ordini di acquisto mediante l’utilizzo del gestionale SAP;
- Garantire supporto nella selezione e nella gestione dei fornitori relativi ai Servizi Generali;
- Assicurare la gestione degli ordini di cancelleria e l’archiviazione dei relativi documenti;
- Supportare proattivamente l’organizzazione di eventi aziendali.

Zona di lavoro: Limena (PD)

Orario di lavoro: Full time dal lunedi al venerdi

Inserimento: Tempo determinato scopo assunzione

Inquadramento: Commisurato all’esperienza

Il profilo ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche:

- Laurea in discipline economiche/umanistiche;
- Minima esperienza nel ruolo;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint;
- Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata;
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali;
- Ottime capacità di time management e di identificare le priorità;
- Precisione e affidabilità;
- Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate o sensibili.