Executive Assistant

1 settimana fa

Provincia di Roma Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pieno

La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale.

**Principali attività**:
Accoglienza e ricevimento ospiti;
Gestione completa dell’agenda del Chief;
Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese;
Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione;
Gestione dell’archivio della Direzione;
Redazione di documenti societari (presentazioni, verbali, traduzioni testi-discorsi);
Gestione rapporti e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni (Segretarie, enti, collaboratori interni).

**Requisiti richiesti**:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o Laurea (preferenziale);
Esperienza pregressa in ruoli di Segretaria di Direzione, Executive Assistant in contesti strutturati di almeno 3 anni;
Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
Ottima conoscenza del pacchetto Office e Posta Elettronica;
Flessibilità oraria.

**Completano il profilo**:
Riservatezza;
Ottima gestione dello stress;
Precisione e puntualità;
Proattività e autonomia;
Efficacia relazionale e comunicativa.

L’offerta economica e l’inquadramento saranno commisurati alle competenze della risorsa.

  • Personal & executive assistant

    11 ore fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant. The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    11 ore fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    giuliano di roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività : gestione dettagliata...

  • executive assistant

    3 settimane fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per le CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...

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    6 giorni fa

    Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

    Company Description **MioDottore,** leading company for healthcare digital services, is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our Country Manager. You will be in charge of managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. Ultimately, you will contribute to the efficiency of...

  • executive assistant

    3 settimane fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • executive assistant

    4 settimane fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co)...