Executive Assistant

2 settimane fa

Ravenna, Italia Alma Petroli S.p.a. A tempo pieno

_**Executive Assistant**_

Stiamo cercando _un Executive Assistant altamente qualificato per fornire supporto gestionale e amministrativo avanzato al dirigente o al team esecutivo dell’azienda._ La persona selezionata sarà fondamentale per garantire l’efficienza organizzativa, operativa e facilitare la comunicazione sia interna che esterna.
- **Descrizione del Ruolo**:_

Un altro compito chiave sarà l’organizzazione dei viaggi d'affari, inclusa la pianificazione dei voli, degli alloggi e della logística correlata. L’Executive Assistant sarà inoltre incaricato di pianificare e coordinare eventi aziendali, garantendo che tutti gli aspetti logistici e operativi siano gestiti con precisione per assicurare il successo dell'evento.
- **Tra le attività rientra anche la redazione e distribuzione dei verbali delle riunioni, documentando accuratamente i punti chiave e le decisioni prese. Il ruolo prevede inoltre la supervisione delle attività di segreteria per assicurare un flusso di lavoro efficiente e l’assistenza su progetti speciali assegnati dal management.**_

**Competenze e Requisiti**:
Le competenze tecniche richieste includono _**un’ottima conoscenza della Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di gestione del tempo. **_Sono inoltre necessarie eccellenti capacità comunicative e relazionali, insieme alla capacità di lavorare in un ambiente dinamico e sotto pressione. La gestione efficace del tempo, la capacità di gestire priorità multiple e rispettare scadenze rigorose, sono caratteristiche essenziali.
- **Inglese scritto e parlato fluente.**_

**Caratteristiche Personali**:
La persona ideale per questo ruolo sarà proattiva, con spiccate doti di problem solving e la capacità di anticipare le esigenze del management. È fondamentale la discrezione nella gestione di informazioni riservate, nonché la flessibilità per adattarsi a richieste di lavoro variabili.

**Orario di Lavoro**:
Dal lunedì al venerdì, orari d’ufficio con possibilità di flessibilità da concordare.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Executive Administrative Assistant to Superintendent

    4 settimane fa

    ravenna, Italia Sylvania A tempo pieno

    A reputable educational organization in Ravenna is looking for a full-time Central Office Administrative Assistant to provide executive support to leadership. This role involves managing office operations, assisting with compliance, and HR support tasks. The ideal candidate should have at least 10 years of administrative experience, exceptional...

  • Executive Administrative Assistant to Superintendent

    4 giorni fa

    ravenna, Italia Sylvania A tempo pieno

    A reputable educational organization in Ravenna is looking for a full-time Central Office Administrative Assistant to provide executive support to leadership. This role involves managing office operations, assisting with compliance, and HR support tasks. The ideal candidate should have at least 10 years of administrative experience, exceptional...

  • Administrative and Technical Assistant

    1 settimana fa

    Ravenna, Italia The Geodes Oil and Gas Plc A tempo pieno

    Roustabouts / Roughnecks, Welders / Mechanics, Rig Operators / Drillers, Engineers (petroleum and mechanical) Health and safety officer, Superintendent SMP, SMP Supervisor, Document Controller Clerk, Community Superintendent, Training / HRD superintendent, SMP Engineer, Mine Engineer, Mine Surveyor, QA / QC Superintendent Steward, Shift Leader. Business...

  • Central Office Administrative Assistant

    1 settimana fa

    ravenna, Italia Altro A tempo pieno

    Please attach a current resume, letter of interest, and transcripts.Position SummaryThe Central Office Administrative Assistant (full‑time year‑round position) provides executive‑level administrative support to the Superintendent, Board of Education, and central office. In addition to supporting executive leadership, the role oversees internal student...

  • Central Office Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Ravenna, Italia Sylvania A tempo pieno

    Please attach a current resume, letter of interest, and transcripts.Position SummaryThe Central Office Administrative Assistant (full-time year-round position) provides executive-level administrative support to the Superintendent, Board of Education, and central office.In addition to supporting executive leadership, the role oversees internal student...

  • Central Office Administrative Assistant

    2 giorni fa

    ravenna, Italia Altro A tempo pieno

    Please attach a current resume, letter of interest, and transcripts.Position SummaryThe Central Office Administrative Assistant (full‑time year‑round position) provides executive‑level administrative support to the Superintendent, Board of Education, and central office. In addition to supporting executive leadership, the role oversees internal student...

  • Central Office Administrative Assistant

    4 settimane fa

    ravenna, Italia Sylvania A tempo pieno

    Please attach a current resume, letter of interest, and transcripts. Position Summary The Central Office Administrative Assistant (full‑time year‑round position) provides executive‑level administrative support to the Superintendent, Board of Education, and central office. In addition to supporting executive leadership, the role oversees internal...

  • Central Office Administrative Assistant

    2 giorni fa

    ravenna, Italia Sylvania A tempo pieno

    Please attach a current resume, letter of interest, and transcripts. Position Summary The Central Office Administrative Assistant (full‑time year‑round position) provides executive‑level administrative support to the Superintendent, Board of Education, and central office. In addition to supporting executive leadership, the role oversees internal...