Segretaria di Direzione

5 giorni fa

Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante studio professionale del territorio. Ti occuperai di gestire l'organizzazione dei file, l'utilizzo di Office 365 Exchange Online e fornire supporto alla direzione. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle attività di segreteria, organizzazione degli appuntamenti e gestione della corrispondenza. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente sotto pressione sarà fondamentale per il successo in questo ruolo.

Responsabilità:

- Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della direzione. Questo include la pianificazione e la programmazione di riunioni, conferenze e viaggi.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica, garantendo che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo e professionale.
- Organizzazione e manutenzione dei file, utilizzando Office 365 Exchange Online per garantire che tutte le informazioni siano facilmente accessibili e aggiornate.
- Fornire supporto amministrativo generale alla direzione, compresa la preparazione di relazioni e presentazioni.
- Gestione dello scadenziario per gli F24.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Ottima conoscenza della lingue inglese.
- Esperienza precedente in un ruolo di segreteria di direzione.
- Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
- Conoscenza avanzata di Office.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.

  • Segretario/a di Direzione

    4 giorni fa

    Trieste, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Trieste cerca per realtà locale, appartenente al settore “Telecomunicazioni”, un/a Segretario/a di Direzione. La persona verrà adibita alle seguenti mansioni: - Gestione dell'Agenda e degli appuntamenti della Direzione; - Predisposizione delle sale riunioni; - Gestione centralino e posta...

  • Segretario/a di Direzione

    5 giorni fa

    Trieste, Italia MAW SpA A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Trieste cerca per Azienda appartenente al settore dei Servizi, un/a **Segretario/a di Direzione.** Lo scopo del ruolo è quello d supportare i vari reparti ed il Management nella gestione di tutte le attività concernenti la Segreteria generale e di Direzione. Attività: - Gestire l'invio, la ricezione e...

  • Segretaria di Direzione

    2 giorni fa

    Trieste, Italia Edilimpianti Trieste Srl A tempo pieno

    La risorsa inserita nell’area della segreteria direzionale a diretto contatto con il General Manager Aziendale si occuperà nel dettaglio di: - Gestione e Pianificazione delle attività del General Manager; - Cura delle relazioni del General Manager con fornitori, clienti interni ed interlocutori istituzionali esterni; - Supporto operativo al General...

  • Tecnici Per La Gestione di Cantieri Edili

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Di Betta Giannino S.r.l. A tempo pieno

    Impresa di costruzioni edili operante in tutto il Friuli Venezia Giulia, cerca: TECNICI PER LA GESTIONE DI CANTIERI La figura si occuperà della gestione técnica ed economica delle commesse, della gestione del personale operativo, della gestione e coordinamento delle risorse dei cantieri dislocati in Regione in particolare nella Venezia Giulia. TITOLO DI...

  • Geometra

    2 settimane fa

    trieste, Italia Openjobmetis Filiale Di Trieste A tempo pieno

    Descrizione aziendaOpenjobmetis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona un/una GEOMETRA per importante azienda cliente leader nel settore dell'edilizia, sita a TRIESTE (TS).PosizioneLa risorsa selezionata si occuperà di:Effettuare rilievi topografici e computi metrici;Redazione e aggiornamento di disegni tecnici e tavole esecutive;Gestione della...

  • GEOMETRA

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Openjobmetis Filiale di Trieste A tempo pieno

    Descrizione aziendaOpenjobmetis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona un/una GEOMETRA per importante azienda cliente leader nel settore dell edilizia, sita a TRIESTE (TS).PosizioneLa risorsa selezionata si occuperà di:·      Effettuare rilievi topografici e computi metrici;·      Redazione e aggiornamento di disegni tecnici e tavole...

  • Senior Software Architect

    7 giorni fa

    trieste, Italia MAW filiale di Trieste A tempo pieno

    seleziona per start-up in forte crescita, specializzata nello sviluppo di software avanzati per l'ottimizzazione della gestione dei dati, rivolti sia ad aziende produttive che a realtà orientate ai servizi, un/una Software Architect.La missione dell'azienda è trasformare il modo in cui le organizzazioni utilizzano, interpretano e valorizzano i propri dati....

  • Senior Software Architect

    2 giorni fa

    trieste, Italia Maw Filiale Di Trieste A tempo pieno

    seleziona perstart-up in forte crescita, specializzata nello sviluppo di software avanzati per l'ottimizzazione della gestione dei dati, rivolti sia ad aziende produttive che a realtà orientate ai servizi, un/unaSoftware Architect.La missione dell'azienda è trasformare il modo in cui le organizzazioni utilizzano, interpretano e valorizzano i propri...

  • Senior Software Architect

    3 settimane fa

    trieste, Italia Maw Filiale di Trieste A tempo pieno

    seleziona per start-up in forte crescita , specializzata nello sviluppo di software avanzati per la ottimizzazione della gestione dei dati , rivolti sia ad aziende produtve che a realt orientate ai servizi, un / una Software Architect .La missione dell'azienda è trasformare il modo in cui le organizzazioni utilizzano, interpretano e valorizzano i propri...

  • Geometra Proattivo: Rilievi

    2 settimane fa

    Trieste/Trst, Italia Openjobmetis filiale di trieste A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Geometra per un'importante azienda cliente nel settore dell'edilizia a Trieste. Il candidato selezionato si occuperà di rilievi topografici, redazione di disegni tecnici, gestione della contabilità di cantiere e supporto alle attività di direzione. È richiesta esperienza pregressa, diploma di geometra e...