Segretario/a di Direzione

5 giorni fa

Trieste, Italia MAW SpA A tempo pieno

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Trieste

cerca per Azienda appartenente al settore dei Servizi, un/a **Segretario/a di Direzione.**

Lo scopo del ruolo è quello d supportare i vari reparti ed il Management nella gestione di tutte le attività concernenti la Segreteria generale e di Direzione.

Attività:

- Gestire l'invio, la ricezione e l'archiviazione della corrispondenza e dei documenti;
- Gestire le mail e la PEC Aziendale;
- Gestire la cassa Aziendale;
- Supervisionare lo scadenzario relativo alle comunicazioni ricevute;
- Controllare ed organizzare le sale riunioni;
- Predisporre reportistica per il management;
- Organizzare le trasferte per il management e gli ospiti;
- Accogliere ospiti e clienti;
- Gestire l'agenda del management.

Requisiti per il ruolo:

- Essere in possesso di Diploma superiore o Laurea;
- Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria, Front-Office, Assistente di Direzione;
- Conoscenza della corrispondenza commerciale;
- Conoscenza del Pacchetto Office avanzata (ed in particolare di Excel);
- Conoscenza della lingua inglese a livello avanzato (livello minimo: B2).

Completano il profilo ottime doti di gestione dello stress, precisione e puntualità, comunicazione efficace e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

L'azienda offre contratto di inserimento diretto, con orario di lavoro full-time (lunedì-giovedì: 08:30/13:00, 14:00/17:30, venerdì: 08:30/13:00, 14:00/15:30), con prospettive di lungo periodo.

Zona di lavoro: Trieste

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €24.000,00 - €27.000,00 all'anno

Benefit:

- Orario flessibile
- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Quattordicesima
- Tredicesima

  • Segretaria di Direzione

    5 giorni fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante studio professionale del territorio. Ti occuperai di gestire l'organizzazione dei file, l'utilizzo di Office 365 Exchange Online e fornire supporto alla direzione. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle attività di segreteria, organizzazione degli appuntamenti e gestione della...

  • Segretario/a di Direzione

    3 giorni fa

    Trieste, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Trieste cerca per realtà locale, appartenente al settore “Telecomunicazioni”, un/a Segretario/a di Direzione. La persona verrà adibita alle seguenti mansioni: - Gestione dell'Agenda e degli appuntamenti della Direzione; - Predisposizione delle sale riunioni; - Gestione centralino e posta...

  • Segretaria di Direzione

    2 giorni fa

    Trieste, Italia Edilimpianti Trieste Srl A tempo pieno

    La risorsa inserita nell’area della segreteria direzionale a diretto contatto con il General Manager Aziendale si occuperà nel dettaglio di: - Gestione e Pianificazione delle attività del General Manager; - Cura delle relazioni del General Manager con fornitori, clienti interni ed interlocutori istituzionali esterni; - Supporto operativo al General...

  • Tecnici Per La Gestione di Cantieri Edili

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Di Betta Giannino S.r.l. A tempo pieno

    Impresa di costruzioni edili operante in tutto il Friuli Venezia Giulia, cerca: TECNICI PER LA GESTIONE DI CANTIERI La figura si occuperà della gestione técnica ed economica delle commesse, della gestione del personale operativo, della gestione e coordinamento delle risorse dei cantieri dislocati in Regione in particolare nella Venezia Giulia. TITOLO DI...

  • GEOMETRA

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Openjobmetis Filiale di Trieste A tempo pieno

    Descrizione aziendaOpenjobmetis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona un/una GEOMETRA per importante azienda cliente leader nel settore dell edilizia, sita a TRIESTE (TS).PosizioneLa risorsa selezionata si occuperà di:·      Effettuare rilievi topografici e computi metrici;·      Redazione e aggiornamento di disegni tecnici e tavole...

  • Geometra

    2 settimane fa

    trieste, Italia Openjobmetis Filiale Di Trieste A tempo pieno

    Descrizione aziendaOpenjobmetis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona un/una GEOMETRA per importante azienda cliente leader nel settore dell'edilizia, sita a TRIESTE (TS).PosizioneLa risorsa selezionata si occuperà di:Effettuare rilievi topografici e computi metrici;Redazione e aggiornamento di disegni tecnici e tavole esecutive;Gestione della...

  • Senior Software Architect

    3 settimane fa

    trieste, Italia Maw Filiale di Trieste A tempo pieno

    seleziona per start-up in forte crescita , specializzata nello sviluppo di software avanzati per la ottimizzazione della gestione dei dati , rivolti sia ad aziende produtve che a realt orientate ai servizi, un / una Software Architect .La missione dell'azienda è trasformare il modo in cui le organizzazioni utilizzano, interpretano e valorizzano i propri...

  • Senior Software Architect

    7 giorni fa

    trieste, Italia MAW filiale di Trieste A tempo pieno

    seleziona per start-up in forte crescita, specializzata nello sviluppo di software avanzati per l'ottimizzazione della gestione dei dati, rivolti sia ad aziende produttive che a realtà orientate ai servizi, un/una Software Architect.La missione dell'azienda è trasformare il modo in cui le organizzazioni utilizzano, interpretano e valorizzano i propri dati....

  • Senior Software Architect

    2 giorni fa

    trieste, Italia Maw Filiale Di Trieste A tempo pieno

    seleziona perstart-up in forte crescita, specializzata nello sviluppo di software avanzati per l'ottimizzazione della gestione dei dati, rivolti sia ad aziende produttive che a realtà orientate ai servizi, un/unaSoftware Architect.La missione dell'azienda è trasformare il modo in cui le organizzazioni utilizzano, interpretano e valorizzano i propri...

  • Geometra Proattivo: Rilievi

    2 settimane fa

    Trieste/Trst, Italia Openjobmetis filiale di trieste A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Geometra per un'importante azienda cliente nel settore dell'edilizia a Trieste. Il candidato selezionato si occuperà di rilievi topografici, redazione di disegni tecnici, gestione della contabilità di cantiere e supporto alle attività di direzione. È richiesta esperienza pregressa, diploma di geometra e...