Office Manager
2 settimane fa
**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.
Its activities are divided into four practices:
Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.
A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.
From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 10,000 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 810 million euros.
**Job description**:
As an **Office Manager **you will be in charge of supporting the following areas and activities within our office environment:
Workplace experience:
- Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors.
- Support H&R in the onboarding and offboarding activities.
- Keep the office information up to date and prepare and coordinate communications and mail delivery.
- Organize onsite and offsite events.
Safety, Emergency management and Data protection:
- Ensure the office offers solutions to comply with Mantu Data Protection policies and standards.
- Manage the access control user database.
- Report security incidents and coordinate follow-up activities.
- Run maintenance activities for Fire detection & extinguishment items.
- Coordinate evacuation drills and other Emergency management actions.
Cost Management, Office Services & Supplies:
- Make sure we have all supplies and services needed to have the office up and running.
- Evaluate the performance of our suppliers.
- Analyze the office P&L and budget and keep costs under control.
- Manage the stock of laptops, mobiles, and other IT devices.
Facility Management:
- Ensure the office Facilities are kept cleaned and under proper maintenance. This includes proactive maintenance activities.
- Support Fit out and refurbishment projects happening onsite.
Sustainability:
- Implement green actions in our sites to foster the reduction of CO2 emissions and the waste of energy and other resources.
**Your profile**:
- Fluent in Italian and English.
- Bachelor degree.
- Strong interest in the Office Manager role.
- Desiring to work in a dynamic and international environment.
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Office Manager/assistente Amministrativo
1 settimana fa
Assago, Italia HR Solutions & Results srl A tempo pienoLa nostra azienda cliente è una azienda multinazionale, Energy Company, Ricerchiamo l'Office Manager-Assistente amministrativo - Gestione dell'agenda giornaliera e programmazione delle riunioni; - Archivio fisico e digitale dei documenti; - Gestione forniture per ufficio; - Gestione della corrispondenza; - Elaborazione e validazione di fatture e spese; -...
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Nespresso - Office Commercial Development Manager
2 settimane fa
Assago, Italia Nespresso A tempo pieno**Position Snapshot** - Nespresso Italy, Milan HQ (Assago) - Nestlé welcomes people with disabilities - Permanent contract - Degree in Economics, Marketing, Business Administration, or related fields - 3 to 5 years of experience in Trade Marketing, preferably in Trade Marketing Office or similar roles - Experience in FMCG, retail, manufacturing, or related...
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Project Manager Office
6 giorni fa
Assago, Italia IT Global Consulting A tempo pienoSiamo alla ricerca, per un nostro importante cliente, di un* PMO con solide competenze di gestione maturate su progetti di ambito sistemistico. Principalmente il ruolo richiede la capacità di controllare la consegna delle operazioni gestite da fornitori terzi e di coordinare la pianificazione, la gestione e l'esecuzione di progetti per i servizi globali di...
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Assago, Italia Altro A tempo pienoreceptionist / office manager - appartenente alle categorie protette l.68/99 sai come funziona il nostro iter di selezione? scopri come aiutiamo le persone a trovare il lavoro giusto.candidati con Randstad.candidarsi alle nostre offerte di lavoro è semplice. dopo aver ricevuto la tua candidatura, la verificheremo per capire se è in linea con la posizione e...
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assago, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pienoreceptionist / office manager - appartenente alle categorie protette l.68/99 sai come funziona il nostro iter di selezione? scopri come aiutiamo le persone a trovare il lavoro giusto. candidati con Randstad. candidarsi alle nostre offerte di lavoro è semplice. dopo aver ricevuto la tua candidatura, la verificheremo per capire se è in linea con la posizione...
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Stage back office
4 giorni fa
assago, Italia Altro A tempo pienoSenior HR Recruiter presso Zeta Service | Head HuntingDescrizione annuncioSiamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste,...
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Assago, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pienoreceptionist / office manager - appartenente alle categorie protette l.68/99 sai come funziona il nostro iter di selezione? scopri come aiutiamo le persone a trovare il lavoro giusto. candidati con Randstad. candidarsi alle nostre offerte di lavoro è semplice. dopo aver ricevuto la tua candidatura, la verificheremo per capire se è in linea con la posizione...
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ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO
1 settimana fa
Assago, Italia GrandVision Italy A tempo pienoPer il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. "Milanofiori" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience;analizzare e gestire dei KPIs di negozio;supportare nella gestione delle attività di back...
