Personal Assistant Junior

3 giorni fa

Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

AxL spa Milan Business Unit research and select for an important law firm in Milan a

Personal Assistant Junior

Main Activities:

- Answering phone calls and redirect them when necessary
- Helping the managing partner manage the day-to-day operations
- Managing the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
- Preparing and disseminating correspondence, memos and forms
- Support and facilitate the completion of regular reports
- Develop and maintain a filing system
- Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
- Make travel arrangements
- Document expenses and hand in reports
- You will assist colleagues and executives by supporting them with planning and distributing information.

Requirements and skills:

- Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant (1-2 years)
- Familiarity with office organization and optimization techniques
- High degree of multi-tasking and time management capability
- Integrity, professionalism and confidentiality
- Proficiency in MS Office
- High school diploma
- Proficiency in English

Type of contract:
Fixed-term initial contract (6 months) with real prospects of permanent employment.

Milan Brera

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno

    **Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ricercata dovrà occuparsi di: - gestione dell'agenda personale e professionale dei professionisti; - organizzare viaggi ed eventi; - supporto documentale. Legal|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà avere una pregressa esperienza nel ruolo ed una buona conoscenza della lingua inglese. Studio legale Si offre un contratto a...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Job description**: Kelly per società leader nel settore finanziario seleziona: **Personal Assistant, Junior** La persona selezionata seguirà circa 10 manager che si trovano sia in Italia che nella sede di Londra, si occuperà di: - Gestione note spese, organizzazione delle riunioni, prenotazione delle sale, prenotazione di taxi e ristoranti, stampa e...

  • Junior Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia MACROHARD CAFE' DI MACAGNINO MICHELE A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura Junior Assistant anche con poca o nessuna esperienza che aiuti la nostra azienda di produzione video e promozione professionisti nella: - Gestione dei Social Media - Ricerca attiva di attori/figuranti - Pubblicazioni di annunci - Inserimento di contenuti sul sito web - Contatto e gestione di professionisti - Attività di...

  • Junior Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia A&O Shearman A tempo pieno

    A&O Shearman, studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con 1-2 anni di esperienza da inserire in qualità di Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti.Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima padronanza del...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Splash Software A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only. Position Overview : We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently. Main Responsibilities : Handle personal errands and appointments around the city Coordinate with...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Per un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant. La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di: - Gestione agenda complessa sia professionale che personale - Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno

    **Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-timeRetribuzione annua: *****€ - *****€esperienza 1 annoDi cosa ti occuperai?Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO, garantendo...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-time Retribuzione annua: *****€ - *****€ esperienza 1 annoDi cosa ti occuperai?Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO, garantendo...