Junior Personal Assistant

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia A&O Shearman A tempo pieno

A&O Shearman, studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con 1-2 anni di esperienza da inserire in qualità di Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti.

Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima padronanza del pacchetto Office. Ha maturato una precedente esperienza nella segreteria di studi legali, possibilmente internazionali, o di altri contesti multinazionali.

Ruolo e responsabilità
In qualità di Personal Assistant si occuperà principalmente delle seguenti attività:

  • Gestione agenda, contatti e corrispondenza
  • Gestione archivio sia cartaceo che digitale
  • Gestione telefonate, organizzazione call, appuntamenti e riunioni, sia in presenza che virtuali
  • Organizzazione viaggi e trasferte
  • Gestione note spese e timesheets
  • Formattazione/editing/mark up su contratti e documenti
  • Gestione visure camerali e documenti societari
  • Supporto per attività amministrative e di gestione/revisione documenti inerenti il billing, marketing, know-how

Completano il profilo

  • Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
  • Senso di responsabilità
  • Spirito di collaborazione e capacità relazionali
  • Entusiasmo e proattività
  • Curiosità e desiderio di apprendere

A&O Shearman
è uno studio legale leader a livello globale con 48 uffici in 28 paesi in tutto il mondo. Fornisce ai propri clienti una competenza senza pari e un servizio impeccabile, lavorando su operazioni e controversie complesse e di grande importanza, che hanno il potenziale di plasmare il futuro.

Offriamo opportunità eccezionali alle nostre persone: occasioni per lavorare con le principali aziende mondiali e per dare il meglio di sé, permettendo a voi e alla vostra carriera di prosperare, mentre garantite risultati senza eguali ai nostri clienti. Che siate impegnati ad aiutare i clienti a risolvere sfide complesse o ad assicurare il buon funzionamento delle nostre operazioni, vi troverete in un ambiente in cui potete sentirvi parte integrante e raggiungere l'eccellenza. Offriamo una formazione e uno sviluppo di altissimo livello, siamo impegnati a favore di un ambiente inclusivo e forniamo supporto e modalità di lavoro che vi aiutano a ottimizzare il vostro benessere.

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante azienda del territorio situata a Milano (MI), ricerchiamon°1 Personal Assistantcon ottima conoscenza della lingua inglese e tedesca.La risorsa si occuperà di:Supporto sulle presentazione in lingua inglese e tedesca;Organizzazione riunioni e appuntamenti;Redazione dei report e organizzazione della documentazione;Gestione agenda;Gestione...

  • Executive Personal Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Prima A tempo pieno

    Cerchi una nuova sfida?Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell'assicurazione motor?Prima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un'esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Prima A tempo pieno

    Cerchi una nuova sfida?Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell'assicurazione motor?Prima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un'esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è...

  • Junior Marketing Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Svea Solar A tempo pieno

    Dal 2015 Svea Solar ha evitato oltre 7 milioni di tonnellate di emissioni di CO2, equivalenti al consumo elettrico di famiglie in un anno. Dal 2023 Svea Solar è operativa anche in Italia e il team locale è in forte crescita.Il ruoloStiamo cercando un o unaJunior Marketing Assistantper supportare la nostra Marketing Coordinator. Il ruolo è vario e...

  • Amministrazione del Personale Junior

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    Iper La grande i, Azienda italiana leader del settore GDO, presente sul territorio nazionale dal 1974 con oltre 20 ipermercati ricerca, per la propria sede diMilano, un/unaAddetto/a Amministrazione Personale Junior.La risorsa verrà inserita all'interno della DirezioneAmministrazione Personalee si occuperà di:Supporto all' elaborazione delle...

  • Junior Accounting Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia AMILON A tempo pieno

    Amilon is the company that revolutionized the digital gift card market, introducing them first in Italy. With headquarters in Italy and offices in Poland and Spain, today we are not just a gift card reseller, but aDigital Value enableroperating in three strategic areas:Reselling, Processing and Media & Engagement.Thanks to our proprietary technology and...

  • shop assistant 20h

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia GOLDENPOINT SPA A tempo pieno

    Qualità, innovazione e design in Italy sono i punti di forza che contraddistinguono Goldenpoint, un brand dallo stile elegante, di tendenza e raffinato, che dal 2001 è presente su tutti il territorio nazionale con oltre 400 punti vendita.L'ampio assortimento di intimo, beachwear, leisurewear, calze, collant e leggings si rivolge a un pubblico femminile,...

  • Assistenti Personali Fimab

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia FiMAB A tempo pieno

    Fimab è una società tecnologica che offre aiuto e servizi di assistenza mettendo a disposizione una rete di assistenti che si occuperanno di faccende quotidiane a chi bisogno di aiuto. I nostri Personal Assistant sono esperti del territorio e si dedicano ai servizi assegnati con serietà e professionalità. Possono inoltre scegliere, in base alla propria...

  • Assistant Store Manager

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia NORMAL Italy A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno/a Assistant Store Manager per il nostro negozio di Milano, presso il cc Merlata Bloom con esperienza nel settore retail.Come Assistant Store Manager da NORMAL, avrai l'opportunità di intraprendere un fantastico viaggio in un'azienda con un'atmosfera rilassata e amichevole.Le tue responsabilità:Da assistant store manager, lavorerai...