Executive Personal Assistant

3 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.

La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.

Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.

Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali:

  • Gestione dell'agenda professionale e personale:
    pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
  • Organizzazione di viaggi ed eventi:
    prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
  • Comunicazione:
    gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
  • Progetti speciali:
    supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
  • Rapporti con stakeholders:
    interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
  • Gestione amministrativa:
    gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

  • Esperienza:
    almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.
  • Organizzazione:
    eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
  • Comunicazione:
    ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
  • Relazioni interpersonali:
    abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
  • Discrezione:
    forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
  • Proattività:
    attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
  • Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo:

  • Tecnologia:
    ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
  • Flessibilità:
    disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
  • Orientamento al risultato:
    fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
  • Attitudine al servizio:
    forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

  • Executive Assistant

    19 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Eight Capital Advisors LLP A tempo pieno

    We are looking for a Executive Assistant (part-time or full-time) to support the daily management of organizational and administrative activities.The ideal candidate has excellent communication skills, is flexible, able to work independently, and demonstrates strong attention to detail and confidentiality.Main Responsibilities:Managing schedules and...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    20 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno

    About the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....

  • Personal Assistant Multinazionale

    19 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia TeMPus SpA A tempo pieno

    Personal Assistant - Alta DirezioneTeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione.POSIZIONE APERTA:Luogo di lavoro:...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35/37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...

  • Executive e Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant.Le principali attività saranno:Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...)Accoglienza clientiGestione ufficio (ordini cancelleria, etc..)Gestione tutte le attività quotidianeSupporto all'ufficio...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Patrigest (Gabetti Group) A tempo pieno

    Patrigestè la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio divalutazioneeconsulenza strategicafinalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.Oggi Patrigest,in forte crescita per il rilancio della società,ricerca per la propria sede diMilanounafigura da inserire comeExecutive Assistant.Principali...

  • Senior Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wolters Kluwer A tempo pieno

    We're looking for a Senior Executive Assistant & Project Coordinator to join CCH TagetikLocationLucca/Milan/Barcelona/London hybrid.CompanyCCH Tagetik, a Corporate Performance Management (CPM) business within Wolters Kluwer, delivers innovative solutions for financial and operational performance management.Position OverviewThe Executive Office Manager will...