Personal Assistant Multinazionale

6 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia TeMPus SpA A tempo pieno

Personal Assistant - Alta Direzione

TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione.

POSIZIONE APERTA:

  • Luogo di lavoro: Milano Nord Ovest
  • Orario di lavoro: su giornata dal lunedì al venerdì
  • Contratto: tempo determinato di 3 mesi iniziale, scopo fortemente assuntivo
  • RAL: 30K - 40K in base alla seniority

ATTIVITÀ:

  • Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email. 
  • Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni. 
  • Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne. 
  • Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione. 
  • Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
  • Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento. 
  • Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione. 

  • Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
    REQUISITI:

  • Almeno 2/3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant/Executive Assistant. 

  • Gestione pregressa di documenti classificati e riservati
  • Titolo di studio minimo: Diploma (la laurea costituisce un plus). 
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio)
  • Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato. 

  • Eccellenti capacità relazionali e comunicative
     
    COSA OFFRIAMO

  • Sistema di benefit e welfare aziendale

  • Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze
  • Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.
     

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Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito  e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N° del 30/08/2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l'hashtag #LavoraconTeMPus

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    Milano, Lombardia, Italia Splash Software A tempo pieno

    Position Overview:We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well, is organized, and can get things done efficiently.Main Responsibilities:Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service providers, shops, and officesManage...

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