Senior Personal Assistant

7 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Elesta A tempo pieno

Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)
Private Family Office · Fully Remote

A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.
This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage sensitive tasks with complete autonomy — precision, discretion, and judgment are essential.

What You'll Do:

  • Serve as the primary point of coordination for all personal and lifestyle-related matters.
  • Independently manage high-intensity, time-critical tasks and priorities.
  • Plan and execute complex international travel arrangements (including private aviation), often with last-minute changes.
  • Coordinate global luxury services, bespoke experiences, and private events with flawless execution.
  • Communicate and liaise with private staff, vendors, advisors, and service providers across multiple time zones.
  • Conduct deep research, provide scenario planning, and deliver clear, actionable recommendations.
  • Ensure end-to-end ownership: follow-through on every detail until full completion.
  • Uphold absolute confidentiality, discretion, and loyalty in all interactions.

Who You Are:

  • Highly Experienced: 5+ years supporting UHNWIs, founders, or senior executives in demanding, discretion-heavy environments.
  • Bilingual: Fluent in both English and Russian (spoken and written).
  • Globally Aware: Comfortable navigating international travel, cross-cultural norms, and global service standards.
  • Operationally Outstanding: You simplify complexity, act quickly, and never compromise on accuracy.
  • Proactive by Nature: You anticipate needs, think several steps ahead, and work independently.
  • Detail-Driven: Your standard is "flawless," not "good enough."
  • Emotionally Intelligent: You adapt your communication to highly discerning individuals and maintain calm under pressure.
  • Discreet & Trustworthy: You handle confidential information with the highest level of integrity.
What Makes This Role Unique
  • A pivotal role supporting the daily life and operations of a globally mobile, high-profile individual.
  • Exposure to the inner workings of a sophisticated private ecosystem: luxury travel, personal strategy, high-level decision-making, and elite service standards.
  • A rare platform to grow into a trusted, long-term partner — not just an assistant.
  • An opportunity to operate at a world-class level and build experience valued across global elite networks.

This is more than a job — it is a strategic support role at the side of a person building and leading at the highest level. If you are sharp, grounded, and ready to deliver excellence with purpose, we look forward to hearing from you.

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pieno

    Il nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Splash Software LLC A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only.Position Overview:We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well, is organized, and can get things done efficiently.Main Responsibilities:Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Splash Software A tempo pieno

    Position Overview:We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well, is organized, and can get things done efficiently.Main Responsibilities:Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service providers, shops, and officesManage...

  • Personal Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia, per importante azienda cliente si ricerca una figura diPERSONAL ASSISTANT (INGLESE FLUENTE C1)Si offre:contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità di stabilizzazione futura, RAL indicativa di 28000€ €.Orario di lavoro:full time lun. - ven. (37h settimanali) in modalità ibrida di lavoro.Luogo di...

  • Personal Assistant Multinazionale

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TeMPus SpA A tempo pieno

    Personal Assistant - Alta DirezioneTeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione.POSIZIONE APERTA:Luogo di lavoro:...

  • personal assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Per conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant.Se sei organizzato/a, preciso/a e hai voglia di crescere in un contesto internazionale, questa potrebbe essere l'opportunità che fa per teCosa farai:Supporterai il Financial Advisor...

  • Assistente personale

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tempor - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Tempor spa, tra le prime agenzie per il Lavoro del mercato italiano, ricerca, per prestigioso cliente privato un profilo diASSISTENTE PERSONALE SENIORSei una persona organizzata, proattiva e con forte spirito di iniziativa? Vuoi lavorare a stretto contatto con un imprenditore dinamico, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e allo sviluppo dei...

  • Senior Sales Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani.Nel...

  • Articled Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Iranian Educational Institute A tempo pieno

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Articled Assistant at the Iranian Educational Institute. The position is based in Milan, with flexibility for some remote work. The Articled Assistant will assist with auditing, financial reporting, tax compliance, and accounting tasks. Day-to-day...

  • Assistente personale

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Personal Assistant – Part-time (Milano Centro)Per conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant.Se sei organizzato/a, preciso/a e hai voglia di crescere in un contesto internazionale, questa potrebbe essere l'opportunità che fa per...