Facilities Specialist

15 ore fa

Milano, Italia Dentsu A tempo pieno

At dentsu we are looking for a Facilities Specialist to join our team in Milan.
The purpose of this role is provide support to facilities team and administer various facilities and procurement programmes of the business' office locations.

Job Description:
Key responsabilities- Works with the Office Managers to oversee and administer the implementation and maintenance of facilities processes ensuring the consistency of performance among all offices
- Develops and implements strategies for the effective and efficient operations of the business' offices
- Ensures provision of necessary services and supplies in support of each office’s operations
- Monitors office seating capacity
- Ensures the receipt, recording, review and reconciliation of all rent and rent related invoices
- Oversees the data collection for reporting requests including, environmental reporting, copier/printer usage, Office locations, etc
- Space planning -Works with the Manager of Facilities and office managers to monitor and ensure sufficient capacity at relevant locations
- Facilitates the fulfilment of Insurance Certificate requests on behalf of the Business Units
- Assists office managers with provision and coordination of resources for facilities projects
- Support as a driver for company-related travel, if needed

Requirements
- Previous experience in the role is not required but appreciated
- Good interpersonal skills
- English language preferred
- Category B driving license and confidence in driving
- Flexibility

Location:
Milan

Brand:
Dentsu

Time Type:
Full time

Contract Type:
Permanent

  • Facilities Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Epson Europe B.V. A tempo pieno

    Si prega di notare che si tratta di un contratto a tempo determinato di 12 mesi Come Facilities Associate presso Epson Italia , sarai il cuore pulsante del nostro vivace ufficio di Milano, garantendo che tutto funzioni senza intoppi ogni giorno. Dalla coordinazione di eventi interni al supporto dei colleghi in sede, dalla gestione dei corrieri all’avvio e...

  • Facilities Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Epson Europe B.V. A tempo pieno

    Si prega di notare che si tratta di un contratto a tempo determinato di 12 mesiComeFacilities AssociatepressoEpson Italia, sarai il cuore pulsante del nostro vivace ufficio di Milano, garantendo che tutto funzioni senza intoppi ogni giorno.Dalla coordinazione di eventi interni al supporto dei colleghi in sede, dalla gestione dei corrieri all'avvio e chiusura...

  • Facilities Management Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Italia Neo Apotek spa A tempo pieno

    Nata nel 2019 da una famiglia di Farmacisti da generazioni, Neo Apotek è una retail con oltre 130 Farmacie su tutto il territorio nazionale. Il nostro obbiettivo è quello di valorizzare la Farmacia Italiana attraverso il perfetto connubio tra Innovazione e Tradizione. Neo Apotek è alla ricerca di professionisti pronti a mettersi in gioco in un contesto...

  • Junior Retail Facilities Specialist – Europe

    2 settimane fa

    Milano, Italia Zegna A tempo pieno

    A leading luxury fashion brand in Milan is looking for a Junior Facility Specialist to assist the Retail Facility Manager. The role involves maintaining store facilities, managing maintenance activities, and collaborating with stakeholders. Candidates should possess strong time management skills, knowledge of CAD, and proficiency in Excel. A University...

  • Junior Retail Facilities Specialist – Europe

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia Zegna A tempo pieno

    A leading luxury fashion brand in Milan is looking for a Junior Facility Specialist to assist the Retail Facility Manager. The role involves maintaining store facilities, managing maintenance activities, and collaborating with stakeholders. Candidates should possess strong time management skills, knowledge of CAD, and proficiency in Excel. A University...

  • Facilities Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: Per nota azienda, operante nel settore technology e che intrattiene relazioni con brand internazionali e nuove start-up, ricerchiamo un/a Facilities Specialist. **Posizione**: - gestione organizzativa e coordinamento dei Servizi Generali - coordinamento di un piccolo team - smistamento mail e telefonate - supporto organizzativo di...

  • Facilities Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nota azienda, operante nel settore technology e che intrattiene relazioni con brand internazionali e nuove start-up, ricerchiamo un/a Facilities Specialist. **Posizione**: - gestione organizzativa e coordinamento dei Servizi Generali - coordinamento di un piccolo team - smistamento mail e telefonate - supporto organizzativo di eventi - supporto...

  • Facilities Services Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Labcorp A tempo pieno

    This is an exciting opportunity in which you will be managing our office facilities, assisting employees with any needs, working closely with external vendors and internal teams. organized with strong attention to detail. **Duties** - Using best practice, write specifications, run tender processes, procure goods and services for Office. - Manage all...

  • Categorie protette

    3 settimane fa

    milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette Facilities Specialist - Milano Azienda Azienda storica nel settore dell'orologeria di lusso, con sede nel cuore di Milano. Offerta Responsabilità principali Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali; Coordinamento con fornitori per interventi...

  • Facilities & Maintenance Specialist – Luxury Gallery

    3 settimane fa

    Milano, Italia RH A tempo pieno

    A luxury home furnishings brand located in Milan is seeking a Facilities Associate to manage maintenance and housekeeping initiatives. The role involves overseeing repairs, planning maintenance activities, and ensuring a safe work environment. Ideal candidates should have experience in preventative maintenance, strong communication skills, and the ability to...