Executive Assistant

**Azienda**:
Solectro s.r.l., leader nel settore dell'energia sostenibile e dell'efficienza energetica, sta cercando un **Executive Assistant** per supportare le attività dell'Amministratore Unico

**Posizione**:
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato, la figura ideale avrà un’eccellente capacità organizzativa, comunicativa e di gestione del tempo, opererà in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

**Requisiti necessari**:

- Laurea o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile)
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali (italiano madrelingua, inglese B2+)
- Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari, excel)
- Competenze di base in contabilità
- Eccellenti capacità relazionali, organizzative e gestionali
- Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Elevato livello di discrezione e professionalità
- Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero
- Patente B

**Requisiti aggiuntivi**:

- Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione
- La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus
- Familiarità con energie rinnovabili/impiantistica/cantieristica
- Conoscenza base ERP/CRM, gestione task e automazioni (AI, template, macro)
- Nozioni su pratiche GSE/ENEA o gare/fornitori

**Responsabilità**:

- Gestire e organizzare gli impegni quotidiani dell'Amministratore Unico, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti
- Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logística e la comunicazione con i partecipanti
- Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze
- Monitorare scadenze, fornendo supporto nell’organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili
- Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità
- Supportare l’organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali

**Cosa offriamo**:

- Contratto full‑time; CCNL coerente al settore; RAL e livello saranno valutati nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato
- Laptop/telefono aziendale, rimborsi trasferte
- lavoro in presenza con eventuale modalità ibrida concordata

**Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.**

Contratto di lavoro: Tempo pieno