Office Assistant Specialist

2 settimane fa


Vimercate, Italia Fincons Group A tempo pieno

Fincons Group è una società internazionale di consulenza IT che da oltre 40 anni accompagna le imprese nel cogliere le opportunità del cambiamento digitale, proponendo soluzioni e tecnologie all’avanguardia che anticipano sempre il futuro. Alle aziende dei settori Energy & Utilities, Financial Services and Insurance, International Institutions, Manufacturing, Media, Public Administration e Transportation, Fincons offre consulenza sulle strategie IT in diversi ambiti, così come servizi di system integration di pacchetti internazionali, soluzioni proprietarie e servizi IT in Smart-Shore e in Off-Shore. Il Gruppo conta oggi 2800 collaboratori e diverse sedi in Italia, Svizzera, UK, Germania, Francia, Belgio, Stati Uniti ed India.

Crediamo fermamente nel valore della collaborazione e nel contributo che ogni idea e intuizione possa portare. Crediamo che lo sforzo di tutti possa fare la differenza. Trasformare la conoscenza in una risorsa strategica: questa è la nostra mission aziendale e la perseguiamo con l'ausilio del nostro asset più strategico, le persone.

Nell’ottica di un potenziamento dell’organico, il Gruppo è alla ricerca di un’ Office Assistant Specialist

Principali attività e responsabilità:

- accoglienza e registrazione degli ospiti;
- ricezione e smistamento delle telefonate (anche in inglese);
- pianificazione delle sale riunioni;
- compilazione/redazione di documenti quali ordini e offerte;
- gestione dell'archivio;
- organizzazione di viaggi e trasferte di CEO, Deputy CEO e del Presidente del CdA;
- preparazione spedizioni.

Competenze e requisiti:

- buona conoscenza della lingua inglese;
- ottimo standing;
- ottime capacità relazionali ed organizzative;
- flessibilità, riservatezza, diplomazia, affidabilità e discrezione professionale.

Cosa offriamo:

- Un percorso di carriera strutturato, volto alla valorizzazione e al potenziamento delle competenze;
- Accesso ai programmi di formazione;
- Accesso ai corporate benefits aziendali.

Sede di lavoro: Vimercate.

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente ai fini della presente o di future selezioni, garantendo i diritti di cui all’art. 13 Dlgs 196/03 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)

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  • Treasury Assistant: Front

    2 settimane fa


    Vimercate, Italia Fincons Group A tempo pieno

    Una società di consulenza IT internazionale è in cerca di un Assistant Treasurer da inserire nel team. La figura sarà responsabile della gestione delle attività di tesoreria, comprese le proposte di pagamento e le riconciliazioni. Richiesta esperienza con SAP, uso avanzato di Excel e buone capacità di analisi. Offriamo un percorso di carriera...

  • Treasury Assistant: Front

    2 settimane fa


    Vimercate, Italia Fincons Group A tempo pieno

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  • Vimercate, Italia Liferay, Inc. A tempo pieno

    **About Liferay** Liferay, Inc. is a uniquely profitable B2B enterprise software company with 1,200+ fiery-eyed employees all across Europe, the Americas, the Middle East, Asia, and Africa. As a renowned provider of enterprise open source technologies, we have been recognized by Gartner for empowering businesses around the world to solve complex digital...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Vimercate, Italia Haier Europe A tempo pieno

    Job Posting Title Executive Assistant The challenge An exciting opportunity has arisen to contribute to the General Management team at Haier Europe. The Company is on a journey to achieve ambitious business growth and leadership objectives in the region, and we need someone who is passionate, proactive, self-driven and motivated to join a team of...


  • Vimercate, Italia Ecolab A tempo pieno

    A leading global service company in Vimercate is seeking an Executive Assistant Apprentice to support its Executives and Leadership Team. The role involves managing complex travel arrangements, preparing presentations, and organizing internal communications. The ideal candidate will have a Bachelor's or Master's degree, fluency in English at C1/C2 level, and...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Vimercate, Italia Ecolab A tempo pieno

    Ecolab is seeking an experienced, professional, and dynamic **Executive Assistant** to provide administrative support to the Vice President and General Manager Europe and to the Assistant Vice Presidents and their teams covering the **Life Sciences Division**. **Main Responsibilities** - Manage multiple calendars across multiple time zones - Make complex...


  • Vimercate (MB), Italia Fincons Group A tempo pieno

    Una società di consulenza IT internazionale è in cerca di un Assistant Treasurer da inserire nel team. La figura sarà responsabile della gestione delle attività di tesoreria, comprese le proposte di pagamento e le riconciliazioni. Richiesta esperienza con SAP, uso avanzato di Excel e buone capacità di analisi. Offriamo un percorso di carriera...

  • Assistant Treasurer

    2 settimane fa


    Vimercate, Italia Fincons Group A tempo pieno

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  • Assistant Treasurer

    2 settimane fa


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  • Treasury Assistant: Front

    2 settimane fa


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