Area Administrative Coordinator

**CONTESTO LAVORATIVO**

Cesvi è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 26 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, Cesvi persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.

L’HQ di Cesvi è basato a Bergamo e si compone in diverse unità, tra le quali la **Programme Support Unit** al cui interno operano le **Area Administrative Coordinators**.

Cesvi ricerca una persona che possa coordinare, supervisionare e monitorare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti; seguire la chiusura contabile dei progetti per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.

**Posizione**:
**JOB DESCRIPTION**

Le principali responsabilità includeranno:

- Collaborare con Area Manager/Regional Manager nell’analisi dei bandi di finanziamento e nella predisposizione degli strumenti interni per la valutazione organizzativa;
- Collaborare con Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali con focus specifico sulla componente di budgeting;
- Monitorare l’applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei diversi donatori;
- Redigere puntualmente la rendicontazione finanziaria intermedia e finale dei progetti/programmi, garantendo l’aderenza ai modelli richiesti dai donatori;
- Supervisionare la gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati (gestione finanziaria), redigere e assicurare l’aggiornamento degli strumenti di monitoraggio entro le scadenze definite;
- Supportare l’Area Manager/ Regional Manager per i Paesi di sua competenza nella gestione dei partner, in particolare riguardo a:procedura di due diligence formulazione di accordi/MoU eventuale formazione per una corretta gestione finanziaria dei progetti
- Assicurare la quadratura e il controllo mensile dei dati contabili per l’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio;
- Coordinare la preparazione degli audit esterni richiesti da Donatori, autorità nazionali, etc, collaborando con l’area Legal&Compliance e il Finance Specialist;
- Supportare il team Finance&Accounting nella redazione del bilancio annuale e nei relativi processi di revisione;
- In caso di necessità eseguire missioni nelle sedi estere per i Paesi di competenza per:monitoraggio attività amministrativesupporto alla preparazione audit in locoapertura o chiusura di uffici amministrativicopertura assenze amministratori localiformazione staff amministrativo nazionale e staff di partne
- Condurre la formazione del personale amministrativo espatriato e national;
- Partecipare al processo di selezione per le figure amministrative expat, in coordinamento con la funzione HR HQ.

**Requisiti**:
**REQUISITI ESSENZIALI**
- Laurea in discipline economiche o altre materia in linea con il settore.
- Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti di cooperazione internazionale.
- Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali
- Ottime competenze informatiche (MS Office, sistemi gestionali finanziari)
- Eccellenti capacità analitiche e organizzative
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Disponibilità a viaggiare all'estero

**REQUISITI DESIDERABILI**
- Precedenti esperienze all’estero in ruoli simili ed in contesti di emergenza
- Corsi di specializzazione/Master inerenti il settore della Cooperazione Internazionale e/o il No Profit in Italia
- Conoscenza del PCM.
- Conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o spagnola e/o araba)

**_ Safeguarding_**
- CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione._

**_ TU 81-08_**
- CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali._

**Altre informazioni**:
**TEMPO DETERMINATO 12 MESI**, con possibilità di stabilizzazione a TEMPO INDETERMINATO (CCNL Commercio)

Sede di lavoro**:Bergamo**

E' prevista la **flessibilità oraria** in entrata/uscit