Office Manager
5 giorni fa
Il nostro cliente è Ares Power brand specializzato nella fornitura di una vasta gamma di prodotti legati alle energie rinnovabili per il mercato residenziale e PMI. Questi includono sistemi HVAC (riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell'aria), pannelli fotovoltaici, inverter, sistemi di accumulo energetico (storage) e caricatori per veicoli elettrici (EV chargers). Il brand Ares Power è sotto il controllo diretto della Kingdom Energy Ltd.
Kingdom Energy Ltd. è una società di investimento e gestione con sedi in Europa, Nord America e Medio Oriente, Joint Venture di P&T Global Renewable Energy e Shanghai Electric Group., tra le aziende leader mondiali nel settore di produzione di Energia e sistemi di accumulo (Storage) del mondo.
Nell’ottica di potenziamento del team italiano è previsto l’inserimento di una risorsa in qualità di
**OFFICE MANAGER (INGLESE FLUENTE)**
La risorsa sarà responsabile delle attività di Office Management, occupandosi del benessere dei dipendenti all'interno dell'ufficio e supportando l'azienda negli eventi aziendali e nelle altre attività.
Sarà punto di riferimento per eventuali necessità o problematiche riguardanti le strutture, l'amministrazione e P&O (Personnel & Organization).
La posizione comporta più specificamente:
- Gestione degli uffici:_
La risorsa sarà responsabile del buon funzionamento dell'ufficio e della supervisione del supporto amministrativo.
Organizzerà l'acquisto di nuove attrezzature in base alle esigenze in coordinamento con IT, con responsabilità di budget per la gestione dell’ufficio.
Sarà punto di contatto e coordinerà le attività tra l'azienda e l'edificio per uffici (edificio WeWork) anche per l’amministrazione finanziaria, pulizia, ecc.
- Comunicazione interna ed eventi aziendali_
Parteciperà attivamente alla pianificazione ed esecuzione di eventi aziendali. Supporterà il Marketing per la comunicazione interna. Lavorerà in coordinamento con le aree aziendale, sviluppando relazioni con le PA in tutte le altre sedi e uffici
- Processi e coordinamento interno dei nuovi dipendenti_
Sarà responsabile dello sviluppo di standard e della promozione di attività che migliorano le procedure operative.
Coordinerà le attività di Health & Safety.
Organizzerà le visite mediche dei dipendenti. Creerà iniziative di onboarding per i nuovi membri del team.
Supporterà il team in vari compiti, se necessario, come la gestione della pianificazione delle sale conferenze e l'assistenza nella preparazione di riunioni, videoconferenze e altre funzioni dell'ufficio
Il profilo ideale:
- possiede una consolidata esperienza nella gestione dell'Ufficio (aver lavorato in un contesto di start-up sarà considerato un plus)
- ha conseguito una Laurea preferibilmente risorse umane o settore amministrativo
- possiede una conoscenza fluente dell’inglese
- ha una personalità amichevole, sorridente e aperta e ottime doti organizzative.
- è intraprendente e capace di anticipare le necessità dei dipendenti, con orientamento alla costruzione di relazioni di collaborazione reciproca
Sede di lavoro Milano (modalità ibrida flessibile)
LI-JC1
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Office Manager
2 giorni fa
Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pienoOffice Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...
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Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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OFFICE MANAGER
4 settimane fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoSocial network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...
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Office manager
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pienoWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...
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Office Manager
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pienoWannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...
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Office manager
4 settimane fa
Milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pienoOffice Manager – Milano In Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. Responsibilities Redazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...
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Office manager
4 settimane fa
Milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pienoOffice Manager – Milano In Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. Responsibilities Redazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...
