Executive Assistant

Per importante azienda, leader mondiale nel settore tecnologico, proponiamo un'opportunità come:
EXECUTIVE ASSISTANT

**Attività**:

- Gestire tutte le attività di segreteria per i responsabili di riferimento, come la gestione della posta, preparazione delle note spese,

l'organizzazione dell'agenda, la prenotazione di voli e hotel, ecc.
- Gestire le pratiche necessarie per gli Espatriati
- Organizzare riunioni periodiche del team e organizzare viaggi di lavoro
- Supportare operativamente i processi del Sistema Qualità ISO 9001 e del Sistema Ambientale ISO 14001
- Supportare operativamente i processi legati al J-SOX controllando i report e compilando i relativi questionari
- Essere un punto di contatto con auditor in diverse aree
- Monitorare tutte le attività relative alla RSI
- Organizzare Comitati di Gestione predisponendo l'ordine del giorno
- Organizzare le Assemblee del Consiglio di Amministrazione e degli Azionisti e gestire le relative delibere
- Preparare traduzioni di testi, relazioni e presentazioni

**Requisiti**:
Richiesta esperienza in studi/uffici legali di almeno 2 anni
Inglese fluente
Buona conoscenza del Pacchetto Office.
Completano il profilo precisione, accuratezza e riservatezza

**Contratto**:
CCNL Commercio.
Previsti tk per tutti giorni dal valore di 8€ + benefit (assistenza sanitaria)
L’inserimento previsto sarà un TEMPO DETERMINATO DI UN ANNO
Previsto smart working per due giorni a settimana
Orario 9.00/18.00 (richiesta flessibilità a seconda delle esigenze)
La persona deve essere automunita dato che all'esigenza si dovrà spostare dalla filiale di Cinisello alla sede di Valmadrera (CO)

**Orario di lavoro**:
Full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

**Sede di lavoro**:
Cinisello Balsamo (MI)

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).