Project Documentation Coordinator

5 giorni fa

San Giuliano Milanese, Italia Spina Group srl A tempo pieno

Spina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e Trasporti, offrendo un pacchetto completo di prodotti, un catalogo comprendente oltre 500.000 articoli.
Da maggio 2024 facciamo parte del gruppo Niedax, uno dei principali produttori e fornitori di sistemi di gestione dei cavi a livello mondiale e che opera in oltre 30 paesi. Niedax Group si fonda su decenni di esperienza e innovazione e impiega oggi oltre 2.500 persone in tutto il mondo.
**Project Documentation Coordinator**:
Siamo alla ricerca di un/una Project Documentation Coordinator
La risorsa sarà inserita nell’ufficio Inspection & Documentation si occuperà di coordinare il team di lavoro e avrà un ruolo chiave nella gestione della documentazione di progetto e nella conduzione delle ispezioni.
**Sono richieste**:
Diploma in discipline meccaniche/elettriche
Buona conoscenza della lingua inglese orale/scritta
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel
Preferibile conoscenza dell’applicativo SAP B1, Adobe PRO e Autocad
Doti organizzative e comunicative
Orientamento al risultato ed al cliente
Team working
**Le attività di cui si occuperà**:
Coordinare e sollecitare i fornitori per la consegna di informazioni e documentazione técnica nei tempi stabiliti
Preparare e trasmettere la documentazione ai clienti secondo le scadenze contrattuali
Partecipare alle riunioni di handover delle offerte e ai kick-off meeting con i clienti
Mantenere i contatti con clienti, reparti interni e produttori per la gestione delle informazioni e delle richieste
Garantire il rispetto delle procedure documentali e degli standard di qualità aziendali
Monitorare lo stato della documentazione (inviata, in revisione, approvata)
Coordinare il team di Project Documentation Specialist
**Cosa offriamo**:
L’inserimento si valuta in base al profilo e all’esperienza
Formazione interna
Possibilità di lavorare in modo flessibile
Un ambiente giovane e dinamico
Lavorare in un team strutturato e con una radicata esperienza nel settore
I dati personali forniti saranno trattati in conformità con il Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e il Codice Privacy italiano e saranno utilizzati esclusivamente per il processo di selezione.

  • Project coordinator

    2 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia agenzia per il lavoro filiale di CORSICO cerca per azienda cliente un/a Project Coordinator esperto/a e motivato/a, che gestisca in maniera precisa gli ordini dei clienti e supporti il team commerciale e tecnico. Inserimento e gestione dell'anagrafica clienti e dei dati materiali in SAP. Collaborazione con colleghi di altre sedi per ordini...

  • Project Post Order Coordinator

    7 giorni fa

    San Donato Milanese, Italia I.T.Ex QUALITY SERVICES Srl A tempo pieno

    The Project Post Order Coordinator manage and monitor all the Post Order activities (expediting, inspection and logistics) for the assigned project/s, to ensure the achievement of the defined results in terms of schedule, quality and budget. He/She directly reports to the responsible of the Post Order Management and to the Project Procurement Manager, once...

  • Project Shipping

    2 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia Altro A tempo pieno

    A key player in the Oil & Gas industry is looking for an Onshore Project Shipping and Customs Coordinator based in San Donato Milanese. The role involves managing all project shipping and customs activities, coordinating with various teams to ensure timely delivery. The ideal candidate has a degree in Engineering, at least 5 years of relevant experience, and...

  • Project Shipping

    2 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    A key player in the Oil & Gas industry is looking for an Onshore Project Shipping and Customs Coordinator based in San Donato Milanese. The role involves managing all project shipping and customs activities, coordinating with various teams to ensure timely delivery. The ideal candidate has a degree in Engineering, at least 5 years of relevant experience, and...

  • Project Procurement Coordinator

    1 giorno fa

    Giuliano di Roma, Italia InPost Italy A tempo pieno

    Overview NextChem is the Maire’s company dedicated to Sustainable Technology Solutions. Thanks to the extensive know-how of nitrogen, hydrogen, carbon capture, fuels, chemicals, and polymers, we offer innovative solutions and processes to fully enable the energy transition. Within the Procurement Department, the Project Coordinator leads a team of...

  • Project Procurement Coordinator

    1 giorno fa

    Giuliano di Roma, Italia InPost Italy A tempo pieno

    OverviewNextChem is the Maire’s company dedicated to Sustainable Technology Solutions. Thanks to the extensive know-how of nitrogen, hydrogen, carbon capture, fuels, chemicals, and polymers, we offer innovative solutions and processes to fully enable the energy transition.Within the Procurement Department, the Project Coordinator leads a team of...

  • Project Procurement Coordinator

    24 ore fa

    giuliano di roma, Italia InPost Italy A tempo pieno

    OverviewNextChem is the Maire’s company dedicated to Sustainable Technology Solutions. Thanks to the extensive know-how of nitrogen, hydrogen, carbon capture, fuels, chemicals, and polymers, we offer innovative solutions and processes to fully enable the energy transition.Within the Procurement Department, the Project Coordinator leads a team of...

  • Transport Project Coordinator

    3 settimane fa

    giuliano di roma, Italia deugro A tempo pieno

    Project Coordinator role at deugro in Rome, Italy.deugro was founded in Frankfurt am Main and is the first company of the deugro group, where it has its focus on global project freight forwarding. Every day the industry and deugro face the challenges of the logistics industry and our employees use their expertise to ensure large cargo is transported safely,...

  • Project Coordinator | International Division

    3 settimane fa

    giuliano di roma, Italia 3TI Progetti A tempo pieno

    About us 3TI Progetti is a dynamic international design and consultancy firm, present in over 70 countries worldwide, adopting a sustainable approach to design.We aim to work with the best talent from different fields and let our people grow within our company. We work on large scale infrastructural and building projects with prestigious clients in exciting...

  • Project Coordinator | International Division

    4 settimane fa

    giuliano di roma, Italia 3TI Progetti A tempo pieno

    About us3TI Progetti is a dynamic international design and consultancy firm, present in over 70 countries worldwide, adopting a sustainable approach to design.We aim to work with the best talent from different fields and let our people grow within our company. We work on large scale infrastructural and building projects with prestigious clients in exciting...