Back Office Assistant

1 settimana fa

Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

Our client is the Italian Branch of a European Multinational Company and is an international leader in the Renewable Energy sector, with a strong presence in the Solar Market. To strengthen its international structure while enhancing its presence in the Italian market, it has commissioned us to search for a:
**BACK OFFICE ASSISTANT**

**&**

**OFFICE MANAGER**

**Posizione**:

- Support to the CEO for administration tasks (eg banks, insurances etc)
- Organize the Office layout and order stationery and equipment
- Coordinate with Finance Team invoice payments and expense settlements
- Management of purchases for office, technicians and employees (for example: PPE-Workwear-etc etc)
- Support in the management of the SGI: for example, organization of safety refresher courses
- Management of company vehicles, deadlines, instrument delivery reports, etc.
- Support in the management of safety on PV systems
- Analysis of the fuel costs and expense reports of technicians
- Request for safety documentation from the various O&M-EPC subcontractors
- Updating and uploading of company documentation on customer platforms
- Involvement in the management of contracts relating to non-technical steps (sending certificates-forwarding docs for electronic signatures-etc etc).
- Archiving and Support for the operational management of ISO documentation

Maintenance of company asset archives, for example: pc; telephones and fuel cards

**Requisiti**:

- Highly organized and methodical person, with exceptional attention to detail, problem solving and communication skills, both written and verbal
- Excellent knowledge in Microsoft Office products
- Able to work in a multi cultural environment
- 1 / 2 years in similar positions possibly in English work environment. Any prior experience in the renewables industry will be very much appreciated
- Any degree will be considered a plus

**Fluency in Italian and English is mandatory.**

**Altre informazioni**:
**Place of work: Milan.

  • Back Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...

  • Back Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Rastan Consulting A tempo pieno

    Company DescriptionRastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions.With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress.Rastan Consulting's vision is to inspire companies and leaders to embrace change as a catalyst for...

  • Assistant & Back Office Sales Dept

    2 settimane fa

    Milano, Italia Filtrex Srl A tempo pieno

    Per potenziamento del ns. organico interno, stiamo ricercando urgentemente: **Assistant & Back Office Sales Dept.** La risorsa inserita nell’ufficio Commerciale e in supporto ai Sales Engineer si occuperà di: - preparazione e stesura di offerte e di conferme d’ordine in Lingua Inglese; - richieste / solleciti di documentazione a fornitori ed enti; -...

  • STAGISTA BACK OFFICE ASSISTANT per BROKER ASSICURATIVO

    6 giorni fa

    milano, Italia Sheltia A tempo pieno

    Sheltia Srl, Broker di assicurazione affermato su tutto il mercato nazionale ed in forte espansione, è alla ricerca di uno Stagista Back Office Assistant per la Direzione di Milano.Job description:- supporto all’ufficio back office per la gestione delle polizze assicurative e per evadere comunicazioni verso/da clienti e consulenti- supporto ad attività...

  • Back Office

    5 giorni fa

    Milano, Italia PUBBLITEAM A tempo pieno

    Si cerca BACK OFFICE ASSISTANT. La risorsa, inserita all'interno di un contesto dinamico, si occuperà di: - Attività di segreteria e receptionist; - Presidio attività afferenti alla gestione della sede; - Supporto in tutte le attività relative alla gestione del ciclo attivo (inserimento ordini, recupero crediti) e degli ordini a fornitore. Formula...

  • STAGISTA BACK OFFICE ASSISTANT per BROKERASSICURATIVO

    6 giorni fa

    milano, Italia Sheltia A tempo pieno

    Sheltia Srl, Broker di assicurazione affermato su tutto il mercato nazionale ed in forte espansione, è alla ricerca di uno Stagista Back Office Assistant per la Direzione di Milano.Job descriptionSupporto all’ufficio back office per la gestione delle polizze assicurative e per evadere comunicazioni verso/da clienti e consulentiSupporto ad attività di...

  • STAGISTA BACK OFFICE ASSISTANT per BROKERASSICURATIVO

    6 giorni fa

    Via Milano, Italia Sheltia A tempo pieno

    Sheltia Srl, Broker di assicurazione affermato su tutto il mercato nazionale ed in forte espansione, è alla ricerca di uno Stagista Back Office Assistant per la Direzione di Milano. Job descriptionSupporto all’ufficio back office per la gestione delle polizze assicurative e per evadere comunicazioni verso/da clienti e consulenti Supporto ad attività di...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia adesso.it A tempo pieno

    adesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...

  • Back office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia sennder A tempo pieno

    Siamo un team in crescita e siamo alla ricerca di un/a Back office Assistant per il nostro dipartimento Procurement e Legal, che ci aiuti nel nostro percorso di rivoluzione della logistica su strada. La posizione è basata nel nostro ufficio diMilano.In questo ruolo fornirai supporto per attività di back office amministrativo per i dipartimenti di...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona Bisceglie/Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle...