Back office Assistant

Siamo un team in crescita e siamo alla ricerca di un/a Back office Assistant per il nostro dipartimento Procurement e Legal, che ci aiuti nel nostro percorso di rivoluzione della logistica su strada. La posizione è basata nel nostro ufficio di
Milano
.

In questo ruolo fornirai supporto per attività di back office amministrativo per i dipartimenti di Procurement e Legal.In particolare, il supporto lato Procurement sarà strettamente correlato all'iniziativa strategica finalizzata all'introduzione di un tool aziendale di tendering nei processi di acquisto.

Principali Responsabilità

• Recuperare requisiti tecnici ed operativi specifici di ogni servizio per la predisposizione dei template da utilizzare per la preparazione dei tender da eseguire attraverso il tool aziendale;
• Assicurare che le informazioni siano correttamente riportate all'interno dello specifico strumento aziendale ed effettuare, in collaborazione con HQ e con i dipartimenti localmente coinvolti, le verifiche necessarie per il corretto upload dei servizi;
• Svolgere verifiche su anagrafica carrier al fine di mantenere data base aggiornato, e svolgere analisi specifiche su feedback di partecipazione al tender;
• Effettuare follow-up durante la fase di esecuzione tender;
• Supportare la fase di analisi delle offerte ricevute e la sintesi dei risultati per successivi allineamenti con i responsabili della Funzione;
• Supporto amministativo su gestione tariffe passive.
• Supporto nella gestione della conformità contrattuale

Conoscenze e Competenze Richieste

• Ottima padronanza di Microsoft Office;
• Buona padronanza dell'inglese, sia parlato che scritto;
• Titolo di studio in ambito economico-scientifico.

CHI SIAMO
sennder
è il principale spedizioniere digitale d'Europa.In un settore tradizionale, ci muoviamo velocemente e ci concentriamo sulla digitalizzazione e sull'automazione della logistica stradale.Sfruttando la nostra tecnologia di proprietà, stiamo costruendo un ecosistema che guida il settore nel 21° secolo. I clienti accedono alla nostra rete di vettori collegati con un nuovo livello di trasparenza, efficienza e flessibilità. La nostra mission è quella di sfruttare i dati per creare una rete di trasporto merci su strada che sia efficiente. Questo è possibile mettendo in comunicazione la migliore esperienza per i nostri clienti con una piattaforma di vettori che consenta di operare in modo più redditizio, riducendo le emissioni.Scopri di più su di noi consultando la nostra presentazione "About Us".
sennder Italia
, con sede nel cuore di Milano, è una joint venture tra
sennder
e
Poste Italiane
. La nostra azienda unisce l'approccio digitale e innovativo di sennder con l'esperienza e il know-how della rete di distribuzione più estesa d'Italia, quella di Poste Italiane.Non ci limitiamo a collegare i mittenti alla nostra flotta di migliaia di camion, ma miglioriamo il modo in cui i prodotti vengono trasportati, rendendolo più sostenibile, economico e trasparente e preparando l'industria logistica al futuro. Ti invitiamo a unirti a noi in questo viaggio e a far parte di una delle storie di crescita più stimolanti d'Europa, mentre acceleriamo la digitalizzazione della logistica su strada.Leggi di più sulla joint venture
sennder Italia
qui.

Cosa offriamo

• Una scale-up in rapida crescita con un team internazionale di oltre 1000 persone, 74+ nazionalità in 27 sedi europee
• Opportunità di apprendimento con academy di onboarding e training interni
• Varie occasioni per connettersi con i colleghi tramite eventi di team regolari e incontri aziendali, come l'attesissimo sennder Summer Camp
• Priorità all'engagement dei dipendenti e al benessere mentale grazie alla piattaforma Nilo e ai sondaggi regolari sulla soddisfazione
• Per l'ufficio di Milano offriamo: palestra gratuita in sede

Fai un tour virtuale degli uffici cliccando qui e speriamo di vederti prestoCandidati, anche se pensi di soddisfare solo parte dei requisiti elencati. La
diversità alimenta l'innovazione
e offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e internazionale.
Sii te stesso.
Siamo entusiasti di conoscerti e di accoglierti per contribuire insieme a plasmare il futuro della logistica in Europa. Please read our Privacy Policy before submitting your application.