Front office and back office assistant

2 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia ICS Milan International School A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

We are seeking a dedicated and versatile
Front Office and Back Office
Assistant
to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.

The position reports directly to the School Manager.

Key Responsibilities
Front Office and Back Office Duties:

  • Greet and assist visitors, students, and staff in a professional and courteous manner.
  • Answer and direct incoming phone calls to the appropriate departments.
  • Manage the reception area, ensuring it is always welcoming.
  • Handle inquiries and provide information about the school's programs and services.
  • Work with internal staff and external suppliers.
  • Support the administrative team.
  • Organize bus management for arrival and pick up at school.
  • Assist in organizing school events, activities and extracurricular activities.

Qualifications

  • High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.
  • Proven experience in a similar role, preferably in an educational setting.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
  • C2 level of English.

Safeguarding Statement
ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.

Successful applications will be subject to child protection screening, including robust vetting procedures, checks with past employers, and relevant safeguarding assessments.

  • Front Office and Back Office Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Globeducate A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    ICS MilanViale Ortles, 46 - MilanoWe are seeking a dedicated and versatileFront Office and Back OfficeAssistantto join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School...

  • administrative and back office assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia e2529b1c-d5fa-40f5-a61f-4ab53350822f A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:Back Office Administrative assistantDescrizione del...

  • Office Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia PFC Family Office A tempo pieno 34.000 € - 41.000 € all'ano

    Mandate – Office Specialist & Admin SupportContract: Full-timeSalary: 34k€ - 41k€ based on experienceLocation: Milan, Italy – onsiteWho We Are:PFC SpA is a Benefit Company and an innovative single-family office for a branch of the Marzotto family.Our Vision: A World of Social and Environmental Justice for Everyone.Our Mission: We Invest, Grant, and...

  • Assistant Front Office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Hotel Cristoforo Colombo Milano A tempo pieno 24.000 € - 48.000 € all'ano

    Buongiorno network WE ARE HIRINGStiamo ricercando un Assistant Front Office Manager presso un importante albergo 4 stelle Superior a Milano, in Corso Buenos Aires.Caratteristiche:-Ottime capacità organizzative e gestionali;-Attenzione ai dettagli;-Orientamento all'Ospite, predisposizione ai rapporti interpersonali;-Ottima conoscenza della lingua inglese e...

  • Back office e front office food sales assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Peck A tempo pieno 20.000 € - 25.000 € all'ano

    Descrizione dell'aziendaFondata nel 1883 a Milano da Franz Peck, maestro salumiere originario di Praga, Peck è una delle aziende italiane di food & wine più rinomate. Da oltre 140 anni Peck è un punto di riferimento dell'eccellenza gastronomica italiana. Nel cuore di Milano, il nostro mondo unisce servizio, artigianalità e cultura del gusto, in un...

  • Front e Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tempocasa S.p.A. A tempo pieno 18.000 € - 36.000 € all'ano

    Tempocasa, franchising immobiliare in costante crescita e leader nel settore con oltre 700 sedi in Italia, è alla ricerca di una figura di Front e Back Office per l'ufficio di Milano zona Precotto.La figura sarà inserita all'interno di una realtà giovane e dinamica e si interfaccerà con il team dell'ufficio.In particolare si occuperà di:Accogliere i...

  • Assistant Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Armani Hotel Milano A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Armani Hotel Milano – A five-star luxury hotel that embodies sophisticated elegance with its minimalist design. Nestled in the heart of Milan's fashion district, the hotel offers an unparalleled blend of comfort and style, featuring refined dining, a serene spa, and bespoke service tailored to each guest's needs.Main Responsibilities:Support the Front...

  • Assistant Front Office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Minor Hotels A tempo pieno

    Se sei appassionato di ospitalità ed eccellenza, unisciti al team di NH Collection e lavora in affascinanti hotel e resort situati in autentici edifici storici nelle principali destinazioni di Europa, America Latina, Medio Oriente, Asia e ora anche nella Grande Cina. Contribuirai alla creazione di un'atmosfera eclettica ed elegante per offrire ai nostri...

  • Front Office Assistant Part Time

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia BIP A tempo pieno 1.300 € - 20.090 € all'ano

    Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 professionisti, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più all'avanguardia nell'ambito della Digital Transformation,...

  • Assistant Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Armani Hotel Milano A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Descrição da FunçãoArmani Hotel Milano– A five-star luxury hotel that embodies sophisticated elegance with its minimalist design. Nestled in the heart of Milan's fashion district, the hotel offers an unparalleled blend of comfort and style, featuring refined dining, a serene spa, and bespoke service tailored to each guest's needs.Main...