administrative and back office assistant

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia e2529b1c-d5fa-40f5-a61f-4ab53350822f A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,

Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:

Back Office Administrative assistant

Descrizione del ruolo:
Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant, che fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Responsabilità principali:
Inserimento ordini clienti nel sistema ERP (NSO) e gestione database clientiSupporto amministrativo quotidiano (telefonate, forniture ufficio, documentazione)Interazione con clienti per offerte e informazioni su ordini e fattureControllo documenti di trasporto e gestione eventuali problematicheAggiornamento file interni e reportistica CRMRelazioni con magazzino UPS e monitoraggio stockSupporto analisi performance Sales Force e produzione report statisticiGestione fatture, incassi e interfaccia con fornitori IT

Requisiti:
Diploma di Ragioneria o affiniEsperienza in gestione ufficio e attività amministrativeOttima conoscenza di MS Office e strumenti CRMBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente

Offerta
Ambiente dinamico e strutturatoOpportunità di crescita professionaleContratto a tempo determinato scopo assunzioneRal commisurata all'esperienza maturataTicket buoni pasto dal valore di 10 euro

Sede di lavoro: Milano Centrale
Orario di lavoro: 8:30 - 17:30

Facciamo parte di Gi Group Holding ) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

  • Front office and back office assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ICS Milan International School A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    We are seeking a dedicated and versatileFront Office and Back OfficeAssistantto join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key ResponsibilitiesFront Office...

  • Front Office and Back Office Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Globeducate A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    ICS MilanViale Ortles, 46 - MilanoWe are seeking a dedicated and versatileFront Office and Back OfficeAssistantto join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 360.000 € - 480.000 € all'ano

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Office & administrative assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...

  • Facilities and Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia QuidelOrtho A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    The OpportunityQuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with...

  • Congress & Events Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia IQVIA A tempo pieno 62.000 € - 82.000 € all'ano

    Our client,Alnylam Pharmaceuticals- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases.In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for aCongress&Events Administrative Assistant,located inMilan- Italy; this function will be responsible for providing professional and...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tether Operations Limited A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Join Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Sales Assistant

    17 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia BYD Europe A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Italian Sales AssistantThe Italian Sales Assistant is responsible for back-office operations and for coordinating various business requests across the Italian market. The role includes following up on tenders and order statuses, liaising with internal departments to meet local market needs, and supporting the back-office team in achieving sales targets.Key...

  • Office Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia PFC Family Office A tempo pieno 34.000 € - 41.000 € all'ano

    Mandate – Office Specialist & Admin SupportContract: Full-timeSalary: 34k€ - 41k€ based on experienceLocation: Milan, Italy – onsiteWho We Are:PFC SpA is a Benefit Company and an innovative single-family office for a branch of the Marzotto family.Our Vision: A World of Social and Environmental Justice for Everyone.Our Mission: We Invest, Grant, and...