Office & administrative assistant
2 settimane fa
In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona
OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Descrizione del ruolo
Sotto la supervisione dell'Office Manager, l'
OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.
Reception e Accoglienza
- Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
- Risposta e smistamento delle telefonate
- Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali
Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio
- Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane
- Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)
- Archiviazione documentale (digitale e fisica)
- Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile
- Redazione di lettere, report e documenti amministrativi
- Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende
- Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali
- Supporto nell'onboarding di nuove risorse
Facility e Servizi Generali
- Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente
- Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)
- Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni
- Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione
- Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro
Requisiti
- Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
- Buone capacità organizzative e relazionali
Offerta
- CCNL Commercio
- RAL indicativa: – €, commisurata all'esperienza
- Buoni pasto del valore di 15 € giornalieri
- Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
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Administrative Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'anoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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Administrative Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 360.000 € - 480.000 € all'anoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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administrative and back office assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia e2529b1c-d5fa-40f5-a61f-4ab53350822f A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'anoGrafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:Back Office Administrative assistantDescrizione del...
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Congress & Events Administrative Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia IQVIA A tempo pieno 62.000 € - 82.000 € all'anoOur client,Alnylam Pharmaceuticals- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases.In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for aCongress&Events Administrative Assistant,located inMilan- Italy; this function will be responsible for providing professional and...
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Administrative Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Prima A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'anoCerchi una nuova sfida?Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell'assicurazione motor?Prima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un'esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è...
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Administrative Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Prima A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'anoCerchi una nuova sfida?Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell'assicurazione motor?Prima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un'esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Tether Operations Limited A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoJoin Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...
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Office Specialist
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia PFC Family Office A tempo pieno 34.000 € - 41.000 € all'anoMandate – Office Specialist & Admin SupportContract: Full-timeSalary: 34k€ - 41k€ based on experienceLocation: Milan, Italy – onsiteWho We Are:PFC SpA is a Benefit Company and an innovative single-family office for a branch of the Marzotto family.Our Vision: A World of Social and Environmental Justice for Everyone.Our Mission: We Invest, Grant, and...
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Front office and back office assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia ICS Milan International School A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'anoWe are seeking a dedicated and versatileFront Office and Back OfficeAssistantto join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key ResponsibilitiesFront Office...
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MILANO: Administrative Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia 22Dogs A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'anoAt 22DOGS, we are committed to building an inclusive and supportive work environment. We are currently seeking a reliable and collaborative team member to join our Administrative team in Milan under Legge 68/99 (protected categories).This is a great opportunity for someone seeking their first job experience in a dynamic and team-oriented workplace.Job...
