Office & administrative assistant

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia In Job A tempo pieno

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona
OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Descrizione del ruolo

Sotto la supervisione dell'Office Manager, l'
OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.

Reception e Accoglienza

  • Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
  • Risposta e smistamento delle telefonate
  • Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali

Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio

  • Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane
  • Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)
  • Archiviazione documentale (digitale e fisica)
  • Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile
  • Redazione di lettere, report e documenti amministrativi
  • Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende
  • Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali
  • Supporto nell'onboarding di nuove risorse

Facility e Servizi Generali

  • Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente
  • Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)
  • Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni
  • Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione
  • Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro

Requisiti

  • Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
  • Buone capacità organizzative e relazionali

Offerta

  • CCNL Commercio
  • RAL indicativa: – €, commisurata all'esperienza
  • Buoni pasto del valore di 15 € giornalieri
  • Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato


  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...


  • Milano, Lombardia, Italia S&P Global A tempo pieno

    About the Role:Grade Level (for internal use):05The Team:Our Milan-based administrative team is the backbone of our operations, supporting circa 20 professionals across various functions. We are a collaborative group that values efficiency, attention to detail, and seamless service delivery. Our team thrives on supporting each other during peak periods and...


  • Milano, Lombardia, Italia IQVIA A tempo pieno

    Our client,Alnylam Pharmaceuticals- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases.In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for aCongress&Events Administrative Assistant,located inMilan- Italy; this function will be responsible for providing professional and...


  • Milano, Lombardia, Italia ÎACARÉ A tempo pieno

    JoinÎACARÉ– Where Passion Meets Purpose in Luxury.At ÎACARÉ, every creation tells a story—a story of craftsmanship, responsibility, and innovation. We are redefining luxury by crafting exquisite exotic goods from ethically sourced Caiman Yacare leather, merging sophistication with environmental responsibility.Born from the untamed beauty of Brazil's...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Activities & ResponsibilitiesGruner Stucky, to support the development and the growth of the Italian Department, is currently seeking a motivatedAdministrative Assistantto join the team. This is an exciting opportunity to work in an international environment thanks to the daily interaction with the other company offices in Switzerland and worldwide.Key...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Tether Operations Limited A tempo pieno

    Join Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...


  • Milano, Lombardia, Italia 22Dogs A tempo pieno

    At 22DOGS, we are committed to building an inclusive and supportive work environment. We are currently seeking a reliable and collaborative team member to join our Administrative team in Milan under Legge 68/99 (protected categories).This is a great opportunity for someone seeking their first job experience in a dynamic and team-oriented workplace.Job...


  • Milano, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo unaAdministrative & Executive Assistantappartenente alleCategorie Protette (L.68/99).La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all'interno di un contesto...


  • Milano, Lombardia, Italia Reverse A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'aziendadermocosmetica internazionale, leader riconosciuta nel mercato dermatologico e specializzata nello sviluppo di soluzioni innovative per la cura della pelle.Per il potenziamento della loro sede di Milano, siamo alla ricerca di un/unaAdministrative Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).L'obiettivo del ruolo è...


  • Milano, Lombardia, Italia BeiGene A tempo pieno

    BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.Company Overview:BeOne Medicines continues to grow at...