administrative assistant

3 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Reverse A tempo pieno

Il nostro cliente è un'azienda
dermocosmetica internazionale
, leader riconosciuta nel mercato dermatologico e specializzata nello sviluppo di soluzioni innovative per la cura della pelle.

Per il potenziamento della loro sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una
Administrative Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
.

L'obiettivo del ruolo è contribuire al funzionamento efficace della filiale, fornendo un supporto amministrativo strategico ai diversi dipartimenti e al Management.

Responsabilità principali:

Fornire un supporto amministrativo completo con focus sulle seguenti aree:

  • Gestione delle attività di front office e supporto generale all'ufficio.
  • Coordinamento dei viaggi aziendali e delle relative prenotazioni.
  • Supporto tecnico amministrativo per le aree IT e telefonia.
  • Gestione operativa della flotta aziendale e della mobilità.
  • Supporto alla gestione contabile: note spese, acquisti e supporto alla fatturazione.
  • Supervisione della logistica e coordinamento delle spedizioni.
  • Gestione di compiti e progetti specifici assegnati dal Management.

Requisiti richiesti:

  • Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
  • Pregressa esperienza in un ruolo amministrativo o di segreteria organizzativa.
  • Dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con Google Workspace.
  • La conoscenza della lingua inglese o spagnola sarà considerata un plus preferenziale.
  • Ottime doti di proattività, problem solving e spiccate capacità comunicative e interpersonali.
  • Precisione, attenzione ai dettagli e massima riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.

Cosa offre l'azienda:

  • Contratto Part-time:
    Inserimento stabile in un contesto internazionale prestigioso.
  • Ambiente Dinamico:
    Un team giovane, coeso e caratterizzato da un forte spirito di squadra.
  • Opportunità
    di sviluppare
    competenze trasversali
    in un'azienda che valorizza la responsabilità individuale e l'autonomia.

Sede di lavoro: Milano

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Office & administrative assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...

  • Congress & Events Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia IQVIA A tempo pieno

    Our client,Alnylam Pharmaceuticals- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases.In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for aCongress&Events Administrative Assistant,located inMilan- Italy; this function will be responsible for providing professional and...

  • Administrative Assistant

    47 minuti fa

    Milano, Lombardia, Italia S&P Global A tempo pieno

    About the Role:Grade Level (for internal use):05The Team:Our Milan-based administrative team is the backbone of our operations, supporting circa 20 professionals across various functions. We are a collaborative group that values efficiency, attention to detail, and seamless service delivery. Our team thrives on supporting each other during peak periods and...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Activities & ResponsibilitiesGruner Stucky, to support the development and the growth of the Italian Department, is currently seeking a motivatedAdministrative Assistantto join the team. This is an exciting opportunity to work in an international environment thanks to the daily interaction with the other company offices in Switzerland and worldwide.Key...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tether Operations Limited A tempo pieno

    Join Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Administrative & Executive Assistant – Categorie Protette (L.68/99)

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo unaAdministrative & Executive Assistantappartenente alleCategorie Protette (L.68/99).La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all'interno di un contesto...

  • Back Office and Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ÎACARÉ A tempo pieno

    JoinÎACARÉ– Where Passion Meets Purpose in Luxury.At ÎACARÉ, every creation tells a story—a story of craftsmanship, responsibility, and innovation. We are redefining luxury by crafting exquisite exotic goods from ethically sourced Caiman Yacare leather, merging sophistication with environmental responsibility.Born from the untamed beauty of Brazil's...

  • Senior Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia BeiGene A tempo pieno

    BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.Company Overview:BeOne Medicines continues to grow at...

  • MILANO: Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia 22Dogs A tempo pieno

    At 22DOGS, we are committed to building an inclusive and supportive work environment. We are currently seeking a reliable and collaborative team member to join our Administrative team in Milan under Legge 68/99 (protected categories).This is a great opportunity for someone seeking their first job experience in a dynamic and team-oriented workplace.Job...