Impiegato/a Back Office Segreteria Organizzativa Eventi

2 settimane fa

Bologna, Italia METES HR A tempo pieno

Metes Hr cerca per azienda cliente specializzata in organizzazione e gestione eventi, un/a impiegato**/a alla segreteria organizzativa - assistente di direzione**

**Nello specifico si occuperà di**:

- gestire l'agenda del responsabile, fissando appuntamenti, riunioni e scadenze.
- Contattare i fornitori
- Coordinare le prenotazioni per il viaggio e l'alloggio dei partecipanti
- Gestire e monitorare il consumo del budget
- Fornire assistenza telefonica ai partecipanti
- Raccogliere, monitorare le iscrizioni
- Presidiare con scrupolosità ogni fase organizzativa

**Competenze richieste**:

- Ottima conoscenza ed utilizzo del pacchetto Office ed in generale degli strumenti informatici per la produttività
- Discrezione
- Orientamento al cliente
- Affidabilità
- Capacità di lavorare in maniera organizzata e per obiettivi
- Massima puntualità nella gestione di scadenze
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
- Capacità di lavorare sotto pressione e in un ambiente con ritmi elevati

**Competenze gradite**
- Pregressa esperienza presso segreteria eventi

**Titolo di studio**
- Qualifica professionale, Diploma o laurea triennale

**Orario di lavoro**
- Full time 40 ore settimanali (in presenza)

**Sede lavorativa**
- Bologna centro storico

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: Fino a €1.500,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)
- Francese (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare:

- 25% (Preferenziale)

  • Back Office Segreteria

    3 giorni fa

    Bologna, Italia Lavoro Bologna sas A tempo pieno

    Lavoro Bologna sas, Agenzia per il lavoro presente sul territorio da più di 10 anni, seleziona per importante cliente con sede a Castelmaggiore un/a impiegato/a addetto/a al Back Office. Profilo ideale: - Laurea o diploma; - esperienza di almeno 3 anni come back office o segreteria - ottime doti organizzative; - buona conoscenza di excel; - buona gestione...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Studio - Consulente del Lavoro A tempo pieno

    Studio di Consulenza del lavoro con sede a Bologna (zona Mazzini) è alla ricerca di una risorsa part-time da inserire per un incremento organico temporaneo. Contratto: part-time 15 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Orario: 3 ore al giorno (fascia mattutina o pomeridiana, da concordare in base alle esigenze reciproche) Durata: inserimento...

  • Segretaria/o Amministrativa e Organizzativa

    3 giorni fa

    Bologna, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

    Job Italia Spa - Agenzia per il Lavoro Aut. Prov. Min. Lav.Prot. n° 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di BOLOGNA, **Posizione**: per importante società intercompany di ingegneria di Bologna ricerca un/una SEGRETERIA/O AMMINISTRATIVO E ORGANIZZATIVA. La risorsa si occuperà di attività organizzativa di eventi, gestione back office dei...

  • Event Specialist

    7 giorni fa

    Bologna, Italia FC EVENTI SRL A tempo pieno

    Supporto nella gestione e organizzazione di eventi in ambito medico/farmaceutico. Requisiti: esperienza nelle attività di segreteria generale o di direzione; eccellenti competenze informatiche; laurea triennale o quinquennale; fluente conoscenza della lingua inglese; attitudine al lavoro in team; capacità organizzative e problem solving; disponibilità ad...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa

    Bologna, Italia COMPLEX A tempo pieno

    Azienda metalmeccanica ha una posizione aperta per una figura di impiegato/a back office. Il ruolo prevede attività di inserimento ordini su gestionale, redazione di modulistica per rifiuti speciali e organizzazione ritiri e consegne **Requisiti**: Capacità organizzative Ottima conoscenza del pacchetto windows office Attitudine al team working Viene...

  • Segreteria Organizzativa

    3 giorni fa

    Bologna, Italia Bottega NoMade A tempo pieno

    Cerchiamo una figura affidabile e organizzata per il ruolo di **Segreteria Organizzativa**, che si occupi della gestione e del coordinamento delle attività quotidiane dell’associazione, supportando il team e garantendo il corretto flusso operativo. **Responsabilità principali** - Coordinare e gestire le attività operative dell’associazione,...

  • Impiegato/a Segreteria Categorie Protette

    2 settimane fa

    Bologna, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Bologna, seleziona per azienda **IMPIEGATO/A SEGRETERIA CATEGORIE PROTETTE** La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio occupandosi di: - Front e back office - Accoglienza clienti e centralino - Segreteria e prenotazione viaggi - Archiviazione **Requisiti**: - Diploma di maturità; - Buona conoscenza...

  • Un/a impiegato/a back office

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    ADHR GROUP - FILIALE DI CESENA ricerca per azienda cliente:ADHR GROUP - FILIALE DI CESENA ricerca per azienda cliente: UN/A IMPIEGATO/A BACK OFFICEResponsabilitàGestione documentaleSupporto amministrativo, pratiche modulistica e gestione comunicazioni interneElaborazione ordini e fattureGestione email e attività di segreteria internaRequisitiDiploma di...

  • Un/a impiegato/a back office

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    ADHR GROUP - FILIALE DI CESENA ricerca per azienda cliente: ADHR GROUP - FILIALE DI CESENA ricerca per azienda cliente: UN/A IMPIEGATO/A BACK OFFICEResponsabilitàGestione documentaleSupporto amministrativo, pratiche modulistica e gestione comunicazioni interneElaborazione ordini e fattureGestione email e attività di segreteria internaRequisitiDiploma di...

  • Impiegata/o Back-office

    1 giorno fa

    Bologna, Italia Lab Srl A tempo pieno

    Nota azienda di Forlì operante nel settore tessile, ricerca una figura da inserire come supporto Impiegata/o Back-Office per ampliamento della struttura organizzativa interna. **La figura si occuperà di**: - Accogliere e registrare accessi clienti/fornitori; - Smistare le telefonate in entrata e in uscita; - Organizzare e aggiornare l'agenda aziendale; -...