Segreteria Organizzativa

5 giorni fa

Bologna, Italia Bottega NoMade A tempo pieno

Cerchiamo una figura affidabile e organizzata per il ruolo di **Segreteria Organizzativa**, che si occupi della gestione e del coordinamento delle attività quotidiane dell’associazione, supportando il team e garantendo il corretto flusso operativo.

**Responsabilità principali**
- Coordinare e gestire le attività operative dell’associazione, assicurandosi che scadenze e priorità siano rispettate.
- Redigere lettere di presentazione e comunicazioni ufficiali per istituzioni, enti e stakeholder.
- Organizzare la corrispondenza e le richieste in entrata e in uscita.
- Gestire e archiviare documenti, database e materiali di lavoro.
- Coordinarsi con il team per garantire il rispetto delle tempistiche progettuali.
- Supportare la logística per eventi e progetti, occupandosi di prenotazioni, fornitori e materiali.
- Monitorare l’andamento dei progetti e segnalare eventuali criticità.
- Assistere nella preparazione di bandi, rendicontazioni e report, collaborando alla raccolta dati e documentazione.

**Requisiti richiesti**
- Esperienza in segreteria organizzativa o gestione operativa di progetti culturali.
- Ottima capacità di comunicazione scritta e gestione della corrispondenza formale.
- Elevata capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità.
- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diverse figure professionali.
- Conoscenza di strumenti digitali come Google Workspace, Excel, CRM e software di project management.
- Problem-solving e gestione operativa di imprevisti.
- Conoscenza base della gestione amministrativa di associazioni culturali (preferenziale).

**Orario di lavoro e retribuzione**
- **Novembre - giugno**: Part-time, tre giorni a settimana, con un impegno tra **12 e 15 ore settimanali**. **Compenso netto tra 576 e 720 euro al mese**.
- **Luglio - agosto**: Aumento progressivo delle ore in base alle necessità dell’associazione.
- **Settembre**: Full-time (40 ore settimanali) con **bonus aggiuntivo** per il periodo di massima attività legato al festival.
- **Ottobre**: Riduzione graduale delle ore, con compenso proporzionato.

**Cosa offriamo**
- Opportunità di lavorare in un contesto culturale dinamico e stimolante.
- Coinvolgimento in progetti culturali di impatto locale, nazionale e internazionale.
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo di nuove competenze.
- Collaborazione con un team appassionato e orientato all’innovazione culturale.

Inviare il proprio **CV e lettera di motivazione** a **[INSERIRE EMAIL O CONTATTO]** con oggetto **“Candidatura Segreteria Organizzativa - Nome Cognome”**.

Siamo alla ricerca di una persona affidabile, precisa e con esperienza, pronta a diventare un punto di riferimento operativo per Bottega No-Made.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Orario flessibile

Retribuzione supplementare:

- Bonus
- Piano incentivi
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Straordinario

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

- 100% (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 01/04/2025

  • Responsabile Segreteria Organizzativa

    7 giorni fa

    Bologna, Italia Omniclinics srl A tempo pieno

    Realtà sanitaria in crescita e orientata alla qualità del servizio e all’attenzione al paziente, è alla ricerca di una **Responsabile di Segreteria** con **esperienza comprovata nel settore medico-sanitario**. La risorsa coordinerà le attività della segreteria, garantendo un’organizzazione efficiente, una gestione accurata degli appuntamenti e...

  • Segretario / Segretaria - Segreteria Organizzativa

    7 giorni fa

    Bologna, Italia Open Group Coop. Soc. A tempo pieno

    Open Group Cooperativa Sociale ricerca **segretario/segretaria** per segreteria organizzativa. La risorsa si occuperà di: gestire le chiamate in entrata al numero verde, gestire il portale supportando chi chiama nella fase di prenotazione, definire correttamente gli orari di attività rispetto agli impegni concordati con il territorio, gestire tutte le...

  • Impiegato/a Back Office Segreteria Organizzativa Eventi

    2 settimane fa

    Bologna, Italia METES HR A tempo pieno

    Metes Hr cerca per azienda cliente specializzata in organizzazione e gestione eventi, un/a impiegato**/a alla segreteria organizzativa - assistente di direzione** **Nello specifico si occuperà di**: - gestire l'agenda del responsabile, fissando appuntamenti, riunioni e scadenze. - Contattare i fornitori - Coordinare le prenotazioni per il viaggio e...

  • Segretaria/o Amministrativa e Organizzativa

    5 giorni fa

    Bologna, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

    Job Italia Spa - Agenzia per il Lavoro Aut. Prov. Min. Lav.Prot. n° 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di BOLOGNA, **Posizione**: per importante società intercompany di ingegneria di Bologna ricerca un/una SEGRETERIA/O AMMINISTRATIVO E ORGANIZZATIVA. La risorsa si occuperà di attività organizzativa di eventi, gestione back office dei...

  • Segreteria Generale

    7 giorni fa

    Bologna, Italia accademia del benessere sas A tempo pieno

    Per un nostro importante cliente: piccola azienda familiare con 50 anni di storia Settore servizi alla persona stiamo selezionando una persona nel ruolo di **SEGRETERIA GENERALE** **CHI CERCHIAMO**: **una persona con spiccate doti organizzative** - formazione diploma scuola media superiore - esperienza di almeno 3 anni in una segreteria organizzativa -...

  • Addetto/a alla segreteria amministrativa e front office

    5 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Studio Catenacci e Associati A tempo pieno

    Descrizione del ruoloStudio professionale ricerca una figura di segreteria amministrativa che si occupi delle attività di front office e di supporto organizzativo allo studio.​La risorsa lavorerà a contatto con clienti e fornitori, garantendo un'accoglienza professionale e una gestione ordinata delle pratiche amministrative.​Mansioni...

  • Impiegato di Segreteria L. 68/99

    3 giorni fa

    Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA L. 68/99 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e...

  • Impiegato/a per ufficio di segreteria amministrativa e di direzione

    4 settimane fa

    bologna, Italia Studio Catenacci e Associati A tempo pieno

    Studio professionale ricerca una figura di segreteria amministrativa che si occupi delle attività di front office e di supporto organizzativo allo studio.​La risorsa lavorerà a contatto con clienti e fornitori, garantendo un’accoglienza professionale e una gestione ordinata delle pratiche amministrative.​Accoglienza clienti in reception e gestione...

  • Addetto/a alla Segreteria

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna , BO, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professional, divisione specializzata nella selezione di profili nei settori Finance, Controlling, HR & Legal, Administration e Marketing, è alla ricerca per uno studio medico di un/a Addetto/a alla Segreteria da inserire con finalità di supporto organizzativo e assistenza clienti. Responsabilità principali: - Gestione dell’agenda...

  • Addetto/a Segreteria Societaria

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Eurointerim A tempo pieno

    **Eurointerim S.p.A**. - Dipartimento di Bologna ricerca per importante Studio Professionale, il seguente profilo da inserire per ampliamento dell'organico: **ADDETTO/A SEGRETERIA SOCIETARIA** **Descrizione lavoro** La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività: - Attività di segreteria generale e archiviazione documentazione; - Front office...