Executive Assistant

6 giorni fa

Roma, Italia WTW A tempo pieno

**Executive Assistant
- W&R Italy & Europe
**An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.**

The successful applicant will be experienced with complex diary management and working in a fast-paced environment.

**The Role**
- Complex diary management and meeting coordination
- Diary management and meeting coordination for other senior directors as required
- Supporting a team of senior leaders with their day to day activities
- Assisting with the preparation of a variety of documents eg WTW client contracts including formatting, proofreading in MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint in accordance with the WTW brand.
- Acting as a facilitator across the business, including with legal advisors and clients.
- Invoicing reporting monitoring for large projects.
- Support marketing events and planning.
- Support to tender processes.
- Content review for Scopes of Work.
- Arranging travel
- Preparation of expense reports for consultants
- Records management to the standards required for a ‘green light’ audit
- Updating the client information database on behalf of consultants
- Building effective working relationships with the European Business Support Team, consultants and stakeholders
- Ensuring clients’ queries are responded to in a timely matter, demonstrating the highest standards of professional excellence.

**The Requirements**
- Proven experience in complex diary management
- Effective IT skills including Word, Excel, Outlook and PowerPoint
- Excellent time management and organisational skills
- Effective communication skills (both written and oral)
- Able to work independently using initiative whilst part of the wider Business Support team
- Proactive problem solver
- Demonstrate attention to detail, with high level focus on quality
- The ability to handle sensitive information in an appropriate manner
- A proven track record as a personal and team assistant, with experience engaging at senior management level, within a large corporate environment

**Equal Opportunity Employer

  • Executive assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività : gestione dettagliata...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...

  • Executive assistant

    7 giorni fa

    giuliano di roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive assistant

    7 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive assistant

    7 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive assistant

    7 giorni fa

    Roma, Italia JR Italy A tempo pieno

    Amevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata. In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant . L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...

  • Executive assistant

    3 giorni fa

    Roma, Italia JR Italy A tempo pieno

    Amevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata. In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant . L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...

  • Executive Personal Assistant

    6 giorni fa

    Roma, Italia Xerendipity Corporation Ltd. A tempo pieno

    **Xerendipity** **Selezione Personale Domestico di Alto Profilo** è una società internazionale con sede a Londra - UK. Operiamo in tutta Europa, Russia, UAE e USA. **Posizione:**:Per nostra famiglia di alto profilo in** Roma**, selezioniamo **Executive Personal Assistant Referenziata con Esperienza** **_Ref....

  • Executive assistant

    7 giorni fa

    Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co)...

  • Executive assistant

    7 giorni fa

    Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell' Executive Committee (Ex Co)...