Personal Assistant

3 giorni fa

Milano, Italia Banca Sella A tempo pieno

Siamo il più grande gruppo bancario privato ed indipendente italiano che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti.
Sella Corporate & Investment Banking (CIB) rappresenta la Business Line specializzata nelle operazioni di corporate finance all'interno del Gruppo Sella, focalizzandosi su M&A advisory, Private Debt e Leveraged Finance. Inoltre, gestisce le operazioni straordinarie del Gruppo Sella.
In questo contesto, stiamo cercando un Personal Assistant da inserire nella Direzione di Sella Corporate & Investment Banking. In questa posizione, supporterai l'Head of Sella CIB e il Top Management, diventando un punto di riferimento per gli stakeholders interni ed esterni. Le tue responsabilità includeranno:

Gestione efficiente dell’agenda professionale/personale dell’Head of Sella CIB, al fine di evitare eventuali sovrapposizioni di meeting e una pianificazione poco attenta degli incontri;- Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e dell’archivio;- Organizzazione riunioni, meeting interni ed esterni;- Filtro chiamate;- Cura delle attività di Travel Management (trasferte/viaggi/note spese);- Redazione di documenti, presentazioni, report, ecc.

Inoltre, in qualità di Office Manager, ti occuperai della gestione efficace degli spazi dedicati, supportando il Top Management, oltre alla gestione di ordini ed acquisti a supporto dell’intero team (cancelleria, strumenti informatici, ecc.)

Cerchiamo una persona con almeno 2 anni di esperienza in posizioni simili, preferibilmente a supporto di C-level, con formazione universitaria. Richiediamo ottime conoscenze informatiche e della lingua inglese, precisione, serietà e riservatezza, attitudine al problem-solving, oltre a eccellenti doti relazionali ed efficacia comunicativa.

Saranno considerate un plus: un background in project management, conoscenza di CRM (ad es. Salesforce) e provenienza dal mondo dei Financial Services.

Modalità e sede di lavoro: ibrida con possibilità di smartworking e presenza física a Milano.
- Il gruppo Sella promuove un ambiente di lavoro sostenibile, inclusivo e che abbraccia le diversità di genere, età, nazionalità, come occasione di continuo scambio culturale e fattore determinante per lo sviluppo stesso dell’ecosistema di Gruppo._

LI-Hybrid

LI-AF1

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Duke & Duchess International A tempo pieno

    Milan, Italy Full-time Italian-speaking Personal Assistant required in Milan, Italy for a family of 5. Salary €60,000 — €70,000 gross per annum. Live out. Start ASAP A recommended client located in Milan, Italy is searching for an experienced family Personal Assistant to ensure the smooth running of the family and their household. As a Personal...

  • Personal Assistant

    4 ore fa

    Milano, Italia Uniland A tempo pieno

    I am here looking for someone that as the knowledge about Administrative and a personal assistant position work, I want an honest, loyal, and trustworthy person to work together with.

  • Personal Assistant

    4 ore fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia Uniland A tempo pieno 300 €

    I am here looking for someone that as the knowledge about Administrative and a personal assistant position work, I want an honest, loyal, and trustworthy person to work together with.

  • Personal Assistant

    2 ore fa

    Milano, Italia Greataupair Llc A tempo pieno

    We are looking for a personal assistant who can handle Rob's calendaring and also help us generally with our lives in Milan. This person must be able to travel with us if necessary.

  • Personal Assistant

    6 minuti fa

    Milano, Italia Imago S.r.l.s. A tempo pieno

    RICERCA ASSISTENTE PERSONALE / SUPPORTO ORGANIZZATIVOPer la gestione delle attività aziendali settore Hair Care, cerchiamo una figura di Assistente Personale che supporti l'organizzazione quotidiana e il coordinamento delle attività.La persona lavorerà a stretto contatto con il Founder e con il team, contribuendo alla gestione operativa e all'ordine dei...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    **Personal Assistant - Part-time (Milano Centro)** Per conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant. Se sei organizzato/a, preciso/a e hai voglia di crescere in un contesto internazionale, questa potrebbe essere l'opportunità che fa...

  • Personal Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Boyden A tempo pieno

    We are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...

  • Personal Assistant

    19 minuti fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia, per importante azienda cliente si ricerca una figura diPERSONAL ASSISTANT (INGLESE FLUENTE C1)Si offre:contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità di stabilizzazione futura, RAL indicativa di 28000€ €.Orario di lavoro:full time lun. - ven. (37h settimanali) in modalità ibrida di lavoro.Luogo di...

  • Personal Assistant Multinazionale

    11 minuti fa

    Milano, Lombardia, Italia TeMPus SpA A tempo pieno

    Personal Assistant - Alta DirezioneTeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione.POSIZIONE APERTA:Luogo di lavoro:...

  • Personal Assistant

    3 ore fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Importante istituto finanziario di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant per supportare i Financial Advisors nelle seguenti attività:Preparazione di documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica);Supporto alle attività amministrative;Requisiti richiesti:Buona conoscenza del pacchetto Office e...