Administrative & HR Assistant

2 settimane fa

Bologna, Italia SpotView A tempo pieno

**Administrative & HR Assistant in SpotView**:
Siamo alla ricerca di un assistente da affiancare al responsabile amministrativo e HR nello svolgimento delle attività di contabilità, amministrazione e gestione delle risorse umane.

Nello specifico ti occuperai di:

- ciclo passivo (Fatture IT, CEE ed ExtraCEE)
- registrazioni e scritture contabili in prima nota
- trasmissione delle fatture emesse allo SDI
- invio dei solleciti di pagamento ai clienti
- sistemazione archivio e smistamento dei documenti contabili
- eventuale gestione degli adempimenti fiscali
- acquisti una tantum e ricorrenti
- informazioni, chiarimenti e iter gestionali relativi a: presenze, buste paga, ferie, permessi, malattie, infortuni, rinnovi contrattuali, passaggi di livello, cessazione del rapporto lavorativo
- affiancamento Direzione per predisposizione di lettere di impegno, contratti di assunzione e documenti relativi al rapporto di lavoro e loro archiviazione
- avvio e gestione Tirocini e Apprendistati
- registrazione note spese

**Partenza**:
Immediata

**Tipo di Contratto**:
Stage

**Esperienza**:
Minima

**Reparto**:
Amministrazione/Risorse umane

**Skills Overview**:

- contabilità
- ciclo passivo e attivo
- prima nota
- home banking
- gestione operativa risorse umane

**Requirements**:
**Cosa ci aspettiamo da te**:

- Diploma di ragioneria o laurea triennale in Economia
- Conoscenza base dei principi di contabilità
- Buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare Excel

**Nice to have**:

- Conoscenza software gestionali (in particolare TeamSystem)
- Conoscenza dell’ecosistema Google Workspace
- Conoscenza della lingua inglese

**Team**:
**La squadra che ti affiancherà**:
Entrerai a far parte del reparto Amministrativo/HR, e risponderai direttamente al responsabile di area e alla Direzione.

**Benefit e Valori**:
**Cosa aspettarti da noi**:
CRESCITA. Valorizziamo il talento e le skills di ognuno di noi. Per questo offriamo concreti percorsi di carriera e la possibilità di accedere a un budget dedicato alla formazione professionale.

COMMUNITY. Ci impegniamo affinché l’ambiente di lavoro sia sempre vivace e stimolante. Per questo organizziamo workshop di confronto e apprendimento interni, così come eventi di incontro e team building.

WORK-LIFE BALANCE. Lavorare in team è fondamentale, ma lo sono anche la fiducia e l’elasticità. La tua presenza in ufficio sarà richiesta un minimo di due giorni a settimana, mentre il restante lavoro potrai svolgerlo da remoto.

FIDUCIA. Ci piacciono le persone propositive e con spirito d’iniziativa: le tue proposte saranno sempre prese in considerazione e, se realizzabili, saremo felici di metterle in pratica insieme.

TECNOLOGIA. La tecnologia è la base del nostro lavoro: al tuo arrivo, ti aspetterà una dotazione técnica Apple e tutti i supporti necessari per svolgere il tuo lavoro al meglio.

  • Hr administrative assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Cespim s.r.l. A tempo pieno

    Per azienda Cliente, primaria realtà del settore logistica/trasporti con sede a Bentivoglio (BO), cerchiamo, per ampliamento organico, un/a HR Administrative Assistant. Inserita/o all’interno dell’Ufficio Risorse Umane, la risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali legate al personale, con particolare attenzione alla corretta...

  • Hr administrative assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    Per azienda Cliente, primaria realtà del settore logistica/trasporti con sede a Bentivoglio (BO), cerchiamo, per ampliamento organico, un/a HR Administrative Assistant.Inserita/o all’interno dell’Ufficio Risorse Umane, la risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali legate al personale, con particolare attenzione alla corretta...

  • Hr Administrative Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Altro A tempo pieno

    Per azienda Cliente, primaria realtà del settore logistica/trasporti con sede a Bentivoglio (BO), cerchiamo, per ampliamento organico, un/a HR Administrative Assistant.Inserita/o all'interno dell'Ufficio Risorse Umane, la risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali legate al personale, con particolare attenzione alla corretta organizzazione...

  • Administrative Assistant

    7 giorni fa

    Bologna, Italia Executive Integrity | B CorpTM A tempo pieno

    Position: Administrative ClerkLocation: Bologna, ItalyWho are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus on battery energy storage systems (BESS) and onshore wind projects across Italy. Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding...

  • Administrative assistant

    5 giorni fa

    Bologna, Italia Executive Integrity | B CorpTM A tempo pieno

    Position: Administrative ClerkLocation: Bologna, ItalyWho are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus on battery energy storage systems (BESS) and onshore wind projects across Italy. Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Bologna, Italia Executive Integrity | B Corp A tempo pieno

    Position: Administrative ClerkLocation: Bologna, ItalyWho are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus on battery energy storage systems (BESS) and onshore wind projects across Italy. Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding...

  • Administrative assistant

    6 giorni fa

    Bologna, Italia Executive Integrity | B CorpTM A tempo pieno

    Position: Administrative ClerkLocation: Bologna, ItalyWho are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus on battery energy storage systems (BESS) and onshore wind projects across Italy. Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Executive Integrity | B Corp A tempo pieno

    Position: Administrative Clerk Location: Bologna, Italy Who are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus on battery energy storage systems (BESS) and onshore wind projects across Italy.Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Executive Integrity | B Corp A tempo pieno

    Position: Administrative ClerkLocation: Bologna, ItalyWho are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus on battery energy storage systems (BESS) and onshore wind projects across Italy.Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Executive Integrity | B Corptm A tempo pieno

    Position: Administrative ClerkLocation: Bologna, ItalyWho are we recruiting for?Our client is a rapidly growing renewable energy developer with a strong focus on battery energy storage systems (BESS) and onshore wind projects across Italy. Recently strengthened by significant investment from a major international renewable energy fund, they are expanding...