Executive Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Human Value A tempo pieno

**Il Contesto**:

- Il nostro Cliente è una innovativa multinazionale Biotech in fase di forte sviluppo.
Per la propria affiliata con sede a Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant.**Il Ruolo**:

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

- gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
- interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno e l’esterno dell’azienda;
- organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale;
- gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
- preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
- preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi;
- organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi

**I Requisiti**:

- Approccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto
- Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali
- Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
- Riservatezza
- Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
- Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l’adozione di soluzioni tecnologiche innovative
- Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca Executive Assistant per supportare l'AD, gestendo agenda, comunicazioni, meeting e affari societari, con almeno due anni di esperienza e ottime competenze IT.

  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.

  • Executive & Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di Office Manager e Executive Assistant per startup.Gestione ufficio, agende e supporto amministrativo.Richiesti 5 anni di esperienza, inglese fluente e conoscenza Office.Offerta: contratto a tempo indeterminato e buoni pasto.

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury.La risorsa selezionata entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una figura...

  • Junior Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

    aziendaSiamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury. La risorsa selezionata entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno

    Executive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...

  • Executive Assistant

    3 ore fa

    Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...