HR Admin Specialist

2 giorni fa

Firenze, Italia STARHOTELS A tempo pieno

Starhotels, gruppo privato alberghiero italiano, è leader nei segmenti upscale e upper-upscale & luxury, con 30 hotel situati nel cuore delle migliori destinazioni italiane oltre a Londra, Parigi e New York, per un totale di oltre 4.200 camere.

**Posizione**:
Unisciti al nostro team come **HR Admin Specialist**e diventa una figura chiave nel nostro dipartimento HR presso la Sede Centrale di Firenze.

Come **HR Admin Specialist** supporterai l’ufficio nella gestione delle attività amministrative relative al personale, con un focus particolare sul processo delle paghe, garantendo l’efficienza e la conformità alle normative legali e fiscali.

**Le tue responsabilità includono**:

- Controllare in modo accurato le presenze e timbrature del personale, anche assicurando così la corretta elaborazione e tempestività nei pagamenti per tutte le persone dipendenti.
- Supportare con la gestione delle ferie, malattie e permessi delle persone dipendenti.
- Gestire ed archiviare correttamente la documentazione amministrativa del personale, inclusi contratti di lavoro, certificati, e report periodici.
- Fornire supporto a tutti i dipendenti della Sede Centrale e degli hotel su tematiche amministrative legate alla gestione delle paghe, nonché agli accessi ai portali di consultazione dei cedolini.
- Garantire la piena conformità con la legislazione fiscale e del lavoro, mantenendoti sempre aggiornato/a sulla normativa.

**Requisiti**:
**Supera le aspettative dimostrando**:

- Un forte orientamento amministrativo e un’attitudine meticolosa nella gestione dei processi payroll.
- Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo HR, preferibilmente con focus sulle paghe.
- Conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana, incluse le pratiche INPS, INAIL, TFR, e obblighi contributivi.
- Capacità di rispettare scadenze rigorose.
- Ottima conoscenza di Excel e di software gestionali HR (SAP, Zucchetti, ecc.).

**Abbraccia la diversità globale parlando**:

- Italiano - fluentemente
- Inglese - buono
- Altre lingue sono un plus.

**Altre informazioni**:
**Sblocca un mondo di benefici, tra cui**:

- Soggiorni scontati esclusivi all'interno del gruppo.
- Sconti con i nostri partner.
- Ticket Restaurants per piacevoli pranzi.

Unisciti a noi e costruisci una carriera eccezionale

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    Studio ZAG cerca una persona, full time o part time, per una posizione ibrida di Admin, HR & Office Manager da inserire nell'organico della sede di Firenze o di quella di Colle di Val d’Elsa, con minimo 1 anno di esperienza lavorativa. Motivazione, passione e dedizione sono i requisiti base, nella prospettiva di crescere professionalmente insieme allo...

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    Firenze, Italia Grafton Italy A tempo pieno

    Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per multinazionale operante nel settore bancario un HR Admin & Tool Specialist CATEGORIA PROTETTA ART.1 LEGGE 68/99.La risorsa selezionata sarà inserita all’interno della direzione risorse umane e si occuperà di supportare l’intera area HR...

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    Firenze, Italia Studio Zag architecture A tempo pieno

    Studio ZAG cerca una persona full time per una posizione ibrida di responsabile Admin, HR, Segreteria e Office Manager da inserire nell'organico della sede di Firenze. Sono richiesti un minimo di 3 anni di esperienza lavorativa nel settore contabilità e amministrazione, una buona produttività nel pacchetto office, caratteristiche personali come empatia,...

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    Firenze, Italia MAW SEARCH & SELECTION A tempo pieno

    MAW - Divisione _Search and Selection_ è alla ricerca ricerca, per innovativa azienda operante nello sviluppo di soluzioni software ad alto contenuto tecnologico operante nel settore IoT: **HR SPECIALIST** La risorsa, a diretto riporto del board internazionale ed in costante collaborazione con il team risorse umane locale composto da 2 risorse, avrà le...

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    3 giorni fa

    Firenze, Italia Yubiq A tempo pieno

    Chi siamo?? Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse.Nel **** Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale.Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali.Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...

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    Firenze, Italia Mifhr A tempo pieno

    Sei appassionato/a di paghe, amministrazione del personale e processi HR e vuoi entrare in un contesto dove il tuo lavoro ha impatto reale sul business dei clienti ?Una nostra realtà cliente in forte crescita , attiva nella consulenza strategica, formazione e advisory per imprese e imprenditori, cerca un Payroll Specialist per supportare la gestione...

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    2 settimane fa

    Firenze, Italia Mifhr A tempo pieno

    Sei appassionato/a di paghe, amministrazione del personale e processi HR e vuoi entrare in un contesto dove il tuo lavoro ha impatto reale sul business dei clienti?Una nostra realtà cliente in forte crescita, attiva nella consulenza strategica, formazione e advisory per imprese e imprenditori, cerca un Payroll Specialist per supportare la gestione completa...

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    3 settimane fa

    Firenze, Italia MifHR A tempo pieno

    Sei appassionato / a di paghe, amministrazione del personale e processi HR e vuoi entrare in un contesto dove il tuo lavoro ha impatto reale sul business dei clienti ? Una nostra realtà cliente in forte crescita , attiva nella consulenza strategica, formazione e advisory per imprese e imprenditori, cerca un Payroll Specialist per supportare la gestione...

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    2 giorni fa

    Firenze, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE The HR Specialist manages overall HR activities, services and programs for the plant, reporting to HR Plant Manager. Ensure efficient and timely HR service delivery to the business in terms of: - Identify the staffing requirement for new open positions or replacements, working closely with the line managers supporting them in the recruiting...

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    Firenze, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Un gruppo internazionale nel settore Life Sciences cerca un HR Specialist per gestire il budget del dipartimento e supportare i processi di selezione e performance management. Il candidato ideale ha una laurea in Economia E Finance, esperienza in HR Controller e ottima conoscenza dell'inglese. La posizione offre benefits come ticket restaurant e piano...