Admin HR and Office Manager

2 settimane fa

Firenze, Italia Studio Zag architecture A tempo pieno

Studio ZAG cerca una persona full time per una posizione ibrida di responsabile Admin, HR, Segreteria e Office Manager da inserire nell'organico della sede di Firenze. Sono richiesti un minimo di 3 anni di esperienza lavorativa nel settore contabilità e amministrazione, una buona produttività nel pacchetto office, caratteristiche personali come empatia, comunicatività, motivazione, responsabilità e dedizione, nella prospettiva di crescere professionalmente insieme allo studio.

Tale posizione opererà in queste 4 aree:

1. ADMIN - Parte amministrativa e finanziaria / strategica: fatturazione, pagamenti, contabilità, compensi collaboratori, rimborsi, recupero crediti, stesura e gestione preventivi e contratti, controllo del Business Plan e del bilancio dello studio, in stretta collaborazione con la Direzione dello Studio.

2. HR - Parte di gestione risorse umane: gestione assunzioni, compensi e crescita professionale dello staff, gestione delle ore di lavoro del team sui vari progetti, organizzazione eventi dello studio, formazione e attività di team building.

3. SEGRETERIA E OFFICE MANAGER - Parte di segreteria e gestione generale dello studio: reception telefonica, gestione appuntamenti e agenda, segreteria generale, segreteria del fondatore Cristiano Bianchi. Organizzazione trasferte di lavoro. Gestione dell'ufficio e degli ambienti: acquisti e forniture, riparazioni e manutenzione, spedizioni. Gestione del personale esterno: giardiniere, impresa di pulizie, tecnico informatico etc.

Lavoriamo su progetti di Architettura e Interior Design con clienti italiani e internazionali, pertanto una buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato rappresenta un plus. Previsto un periodo di prova, modalità e compenso sono da concordare in sede di colloquio. Si prega inviare Cv in formato PDF, max 10 mb totali.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.600,00 al mese

  • Admin & Office Manager

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per un’importante realtà operante nei Servizi di intermediazione immobiliare, renting e property management un/una: ADMIN & OFFICE MANAGER La risorsa verrà inserita all’interno dell’area Office Manager, riporterà direttamente alla figura del Managing Partner come Responsabile dell’area amministrativa, finanziaria, area...

  • HR Admin Specialist

    2 settimane fa

    Firenze, Italia STARHOTELS A tempo pieno

    Starhotels, gruppo privato alberghiero italiano, è leader nei segmenti upscale e upper-upscale & luxury, con 30 hotel situati nel cuore delle migliori destinazioni italiane oltre a Londra, Parigi e New York, per un totale di oltre 4.200 camere. **Posizione**: Unisciti al nostro team come **HR Admin Specialist**e diventa una figura chiave nel nostro...

  • Global Buying Admin Assistant

    2 giorni fa

    Firenze, Italia The Tjx Companies, Inc. A tempo pieno

    A leading off-price retailer is seeking a Buying Admin Assistant in Florence, Italy.This entry-level position involves supporting Buyers with orders, communication, and general administration.Candidates should have strong organizational skills and be proficient in Microsoft Office, particularly Excel.Fluency in English and Italian is required.The role offers...

  • Global Buying Admin Assistant

    3 giorni fa

    Firenze, Italia The TJX Companies, Inc. A tempo pieno

    A leading off-price retailer is seeking a Buying Admin Assistant in Florence, Italy. This entry-level position involves supporting Buyers with orders, communication, and general administration. Candidates should have strong organizational skills and be proficient in Microsoft Office, particularly Excel. Fluency in English and Italian is required. The role...

  • Buying Admin Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia The Tjx Companies, Inc. A tempo pieno

    TJXis the leading off-price retailer ofapparel and home fashionsin the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality.Our retail chains, present in nine countries, includeTJ Maxx, Marshalls, Winners, Home Goods, Sierra, TK Maxx and Homesense.A crucial part of our Company is represented by our...

  • Assistant Manager

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Levi Strauss & Co. A tempo pieno

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE The HR Specialist manages overall HR activities, services and programs for the plant, reporting to HR Plant Manager. Ensure efficient and timely HR service delivery to the business in terms of: - Identify the staffing requirement for new open positions or replacements, working closely with the line managers supporting them in the recruiting...

  • Buying Admin Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia The Tjx Companies, Inc. A tempo pieno

    TJX is the leading off-price retailer of apparel and home fashions in the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality.Our retail chains, present in nine countries, include TJ Maxx, Marshalls, Winners, Home Goods, Sierra, TK Maxx and Homesense.A crucial part of our Company is represented by our...

  • Buying Admin Assistant

    2 settimane fa

    firenze, Italia The TJX Companies, Inc. A tempo pieno

    TJX is the leading off-price retailer of apparel and home fashions in the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality. Our retail chains, present in nine countries, include TJ Maxx, Marshalls, Winners, HomeGoods, Sierra, TK Maxx and Homesense.A crucial part of our Company is represented by our...

  • Buying Admin Assistant

    5 giorni fa

    Firenze, Italia The TJX Companies, Inc. A tempo pieno

    TJX is the leading off-price retailer of apparel and home fashions in the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality. Our retail chains, present in nine countries, include TJ Maxx, Marshalls, Winners, HomeGoods, Sierra, TK Maxx and Homesense. A crucial part of our Company is represented by our...