Admin & Office Manager

2 giorni fa


Firenze, Italia Ifoa Management A tempo pieno

Ifoa Management ricerca per un’importante realtà operante nei Servizi di intermediazione immobiliare, renting e property management un/una:
ADMIN & OFFICE MANAGER

La risorsa verrà inserita all’interno dell’area Office Manager, riporterà direttamente alla figura del Managing Partner come Responsabile dell’area amministrativa, finanziaria, area contratti e digitale delle proprietà in portafoglio clienti ed infine dell’area Project.

Principali mansioni:

- Gestione dell’area amministrativa: emissione fatture e registrazione, registrazione di banche e fornitori, prima nota, controllo spese, registrazione costi e ricavi, contabilità attiva e passiva;
- Gestione dell’area finanziaria: home banking, gestione pagamenti, cassa e tesoreria, report mensili;
- Gestione area contratti: controllo e archiviazione dei contratti di vendita, affitto, partnership;
- Gestione dell’area proprietà: controllo dei dati tecnici, video e foto digitali delle proprietà;
- Gestione dell’area Office Management: fornitori e macchine IT;
- Project Management: preparazione presentazioni per progetti.

Requisiti richiesti:

- Diploma in Ragioneria o Economia e similari;
- Esperienza di almeno 3 anni in area amministrazione, finanza o in studio commercialista;
- Conoscenza della lingua inglese.

Si chiede disponibilità full-time dal lunedì al venerdì con possibilità di iniziare con una disponibilità part-time per i primi sei mesi.

Sede di lavoro: Firenze.

Ifoa Management è Agenzia per il Lavoro autorizzata alla Sezione 3: Intermediazione - Autorizzazione prot. ANPAL/00 00115 del 15/09/2021 e alla Sezione 4: Ricerca e selezione del personale - Autorizzazione del 15/10/2008.


  • Admin, HR

    1 settimana fa


    Firenze, Italia Studio Zag architecture A tempo pieno

    Studio ZAG cerca una persona, full time o part time, per una posizione ibrida di Admin, HR & Office Manager da inserire nell'organico della sede di Firenze o di quella di Colle di Val d’Elsa, con minimo 1 anno di esperienza lavorativa. Motivazione, passione e dedizione sono i requisiti base, nella prospettiva di crescere professionalmente insieme allo...


  • Firenze, Italia Studio Zag architecture A tempo pieno

    Studio ZAG cerca una persona full time per una posizione ibrida di responsabile Admin, HR, Segreteria e Office Manager da inserire nell'organico della sede di Firenze. Sono richiesti un minimo di 3 anni di esperienza lavorativa nel settore contabilità e amministrazione, una buona produttività nel pacchetto office, caratteristiche personali come empatia,...


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  • Firenze, Italia The TJX Companies, Inc. A tempo pieno

    A leading off-price retailer based in Italy is seeking a Buying Admin Assistant. The role involves supporting Buyers with order management, market preparation, and general administration. Ideal candidates will have strong organizational skills, knowledge of Microsoft Office (Excel), and communication skills in English and Italian. This full-time position...


  • Firenze, Italia La Mènagére A tempo pieno

    Sei un leader nel settore dell'ospitalit con una passione per il design, l'eccellenza culinaria e la creazione di esperienze memorabili? La Ménagère, noto Restaurant e Store nel cuore di Firenze, cerca un General Manager dinamico e carismatico per guidare il nostro team. La Ménagère non è solo un ristorante, è un'esperienza immersiva che unisce Cucina...

  • Buying Admin Assistant

    4 settimane fa


    Firenze, Italia The TJX Companies, Inc. A tempo pieno

    A leading off-price retail company in Italy is seeking a Buying Admin Assistant to support Buyers in various administrative tasks, writing orders, and managing product samples. The ideal candidate should have strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and effective communication in English and Italian. Join us to be part of our future...


  • Firenze, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una societ di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top &, Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Studi Professionali- Impiegati- ProfessionistiAziende -...

  • Buying admin assistant

    3 settimane fa


    Firenze, Italia The TJX Companies, Inc. A tempo pieno

    TJX is the leading off-price retailer of apparel and home fashions in the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality. Our retail chains, present in nine countries, include TJ Maxx, Marshalls, Winners, Home Goods, Sierra, TK Maxx and Homesense. A crucial part of our Company is represented by...


  • Firenze, Italia The Tjx Companies, Inc. A tempo pieno

    TJXis the leading off-price retailer ofapparel and home fashionsin the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality.Our retail chains, present in nine countries, includeTJ Maxx, Marshalls, Winners, Home Goods, Sierra, TK Maxx and Homesense.A crucial part of our Company is represented by our...

  • Assistant Manager

    2 giorni fa


    Firenze, Italia Levi Strauss & Co. A tempo pieno

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...