Office Manager

2 settimane fa

Milano, Italia MAB arquitectura A tempo pieno

**MAB ARQUITECTURA, Corso Sempione 51 Milano**

**Descrizione della mansione**:
Studio di Architettura e urbanistica con sede a Milano ricerca **Office manager** per inserimento in organico.

L'office manager avrà la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane di carattere organizzativo.

**Mansioni e responsabilità**:

- Accoglienza al front office;
- Attività di Segreteria (gestione centralino, posta cartacea ed elettronica);
- Gestione di appuntamenti e prenotazione sale riunioni per conto della Direzione e/o dei colleghi;
- Controllo del decoro e riordino di sale riunioni e spazi comuni;
- Organizzazione viaggi e trasferte: prenotazione auto, treni, voli, alberghi;
- Gestione ordini e acquisti (beni di consumo e cancelleria);
- Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari;
- Disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale.
- Attività future sulla base del positivo inserimento della risorsa:

- supporto nella creazione delle offerte e delle presentazioni
- supporto nel progress avanzamento lavori

**Requisiti richiesti**:

- Diploma o laurea;
- Esperienza pregressa analoga in contesti similari (studi professionali, uffici con relazione con il pubblico)
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Gradita conoscenza della lingua francese;
- Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office e della Posta Elettronica.
- Livello culturale e standing adeguati ad uno studio di architettura posizionato in un segmento lusso;
- Conoscenza/interesse per il settore e i servizi offerti dallo studio;
**Attitudini personali-trasversali**:

- Capacità di programmare e gestire le proprie attività in modo autonomo e proattivo;
- Attitudine a lavorare per obiettivo con orientamento al risultato;
- Flessibilità e capacità di lavorare in team;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione

Luogo di Lavoro: Milano (MI)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: Fino a €35.000,00 all'anno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

  • Office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...

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    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità - Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) - Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno - Verifica del correttofunzionamento...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del correttofunzionamento degli...