Impiegato/a Addetto/a Alla Segreteria di Direzione

**Arch&Co**, general contractor con sede a Reggio Emilia, specializzato nel restyling di edifici nei settori **Automotive, Industry, Showroom e Living**, è alla ricerca di una figura di **Impiegato/a Addetto/a alla Segreteria di Direzione** da inserire nel proprio team.

Cerchiamo una persona **affidabile, matura e organizzata**, con esperienza nella segreteria di direzione, che lavori a stretto contatto con la proprietà e ne supporti in modo concreto e continuativo l’operatività quotidiana.

**Il ruolo**

La risorsa avrà un ruolo **operativo ed esecutivo**, di supporto diretto alla proprietà, contribuendo a garantire ordine, continuità e presidio delle attività quotidiane.

Si tratta di una posizione chiave per il buon funzionamento dell’azienda, in un contesto dinamico, caratterizzato da ritmi operativi elevati e da flussi informativi rapidi.

In particolare, la persona si occuperà di:

- gestione e organizzazione dell’**agenda della proprietà**, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità;
- supporto nella gestione operativa delle attività quotidiane;
- contatti con **clienti e fornitori** per aggiornamenti, richieste e risoluzione di problematiche operative;
- coordinamento e interfaccia con interlocutori interni ed esterni (personale dipendente, collaboratori, commercialista, consulente del lavoro, architetti, legali, ecc.);
- capacità di riconoscere le diverse tematiche e individuare gli interlocutori corretti da coinvolgere;
- utilizzo di **file, strumenti digitali e agende in cloud** per la condivisione delle informazioni in tempo reale;
- eventuali verifiche amministrative o di controllo, **su richiesta della proprietà**.

**Il contesto**

La figura lavorerà a stretto contatto con la titolare, spesso in visita da clienti e sui cantieri.

Per questo motivo cerchiamo una persona:

- **equilibrata e paziente**;
- capace di gestire comunicazioni e richieste urgenti anche fuori dagli orari standard;
- che abbia ottima gestione dello stress, mantenendo lucidità affidabilità, prendendo in carico le richieste con ordine e tempestività.

**Requisiti**
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria di direzione o supporto alla proprietà, preferibilmente in **contesti PMI**;
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Autonomia operativa e senso di responsabilità;
- Buone capacità relazionali e comunicative, sia scritte che verbali;
- **Equilibrio emotivo, resistenza allo stress e capacità di gestione delle priorità**;
- Attitudine al problem solving ed al prendersi a cuore le cose, ricercando soluzioni che possano essere messe in atto per risolvere le criticità.

**Cosa offriamo**
- Inserimento in una **realtà familiare e in crescita**, con progetti stimolanti e diversificati;
- Rapporto diretto e di fiducia con la proprietà;
- Possibilità di crescita professionale e di stabilizzazione nel tempo, in base alle competenze dimostrate;
- Affiancamento iniziale per favorire un inserimento graduale e consapevole nel ruolo.

**Dettagli della posizione**
- **Sede di lavoro**: Arch&Co - Via Eduardo De Filippo 16/B, Località Canali (RE)
- **Tipologia contrattuale**: Tempo Indeterminato
- **Orario di lavoro**: 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00/14.30 alle 18:00/18.30 con possibilità di smart working previo congruo periodo iniziale di formazione.
- **Retribuzione**: 28/32 K, commisurata all’esperienza
- **Inserimento previsto**: Gennaio / Febbraio 2026

oppure contatta il numero **347 5561570**.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.800,00 - €2.200,00 al mese

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (42123 Reggio Emilia)