Office Manager

1 settimana fa

Assago, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

**Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca un Office Manager nel Settore Facility

**Posizione**:
**La risorsa si occuperà di**:

- Supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative di un pool di collaboratori tecnici affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio;
- Coordinare le attività dell’ufficio e distribuire gli incarichi fra le persone che collaborano con esso, in misura equa e coerente con la loro preparazione;
- Monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e applicare dei correttivi se necessario;
- Supervisionare le procedure amministrative relative alla gestione técnica (Richieste di Acquisto, emissione ordini, contratti);
- Ricezione dell’ordine e verifica delle informazioni (condizioni di pagamento, pagamenti anticipati, materiale da ordinare);
- Verificare periodicamente lo stato fatturazioni attive e passive in collaborazione con l’Amministrazione;
- Verificare contratti attivi/passivi e reportistica;
- Report/verifiche periodiche su ordini aperti;
- Verificare lo stato avanzamento ordini verso fornitori in concerto con le altre figure di staff (uff. acquisti/controllo di gestione);
- Assistenza clienti post-vendita ed eventuale gestione garanzie/contratti di manutenzione;
- Formulazione offerte e preventivi relativi ad attività di manutenzione ordinaria e straordinaria presso gli immobili di proprietà su indicazione del Project Manager di riferimento;
- Rispetto e implementazione delle procedure interne e tracciamento delle stesse attraverso gestionali interni;
- Conoscenza degli adempimenti amministrativi legati all’esecuzione di commesse tecniche;

**Requisiti**:

- Titolo di studio: laurea o diploma in ambito tecnico
- Esperienza pregressa nella gestione dell’iter degli ordini di vendita, preferibilmente in ambito edile;
- Buon livello di inglese scritto e parlato;
- Completano il profilo precisione, accuratezza, capacità di gestione delle scadenze e delle priorità, buone doti relazionali e abilità nell’organizzazione del lavoro;
- Ottimo utilizzo del Pacchetto Office e Outlook;

**Altre informazioni**:
Contratto: Full time, tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Assago, con possibili spostamenti.

  • Front Office Manager Assistant

    2 settimane fa

    Assago, Italia Belstay Hotels A tempo pieno

    Belstay, realtà operante nel settore Hotel 4 stelle con diverse strutture in Italia, ricerca per ampliamento dell'organico un/una **Front Office Manager Assistant** da inserire nel team del **Ricevimento** dell’hotel **Belstay** **Milano Assago.** La figura selezionata, inserita all'interno del team del **Front Office**, supporterà il Front Office...

  • Junior Office Manager, Assago

    4 giorni fa

    Assago, Italia EB Management srl A tempo pieno

    Langosteria è un gruppo di ristorazione in continua evoluzione e con importanti obiettivi di sviluppo in Italia e all'estero. Basandoci su principi meritocratici, ricerchiamo e selezioniamo figure professionali appassionate e motivate che abbraccino la visione Langosteria facendola propria. Per potenziare sempre di più il nostro organico, siamo alla...

  • Office manager categorie protette l.68/99

    4 settimane fa

    Assago, Italia Altro A tempo pieno

    Ali Professional ricerca per azienda cliente ad Assago un profilo da inserire nel team: un - una Office Manager / Addetto - Addetta ai Servizi Generali, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) .La figura si occuperà di:Gestione e supervisione delle attività di back office e delle procedure amministrative interne.Coordinamento dei servizi generali e...

  • Office Manager Categorie Protette l.68/99

    4 settimane fa

    Assago, Italia Altro A tempo pieno

    Ali Professional ricerca per azienda cliente ad Assago un profilo da inserire nel team: un - una Office Manager / Addetto - Addetta ai Servizi Generali ,appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) .La figura si occuperà di:Gestione e supervisione delle attività di back office e delle procedure amministrative interne.Coordinamento dei servizi generali e...

  • Office manager categorie protette l.68/99

    4 settimane fa

    Assago, Italia Ali S.p.A. A tempo pieno

    Ali Professional ricerca per azienda cliente ad Assago un profilo da inserire nel team: un - una Office Manager / Addetto - Addetta ai Servizi Generali, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) . La figura si occuperà di: Gestione e supervisione delle attività di back office e delle procedure amministrative interne. Coordinamento dei servizi...

  • Back Office Commerciale con Inglese

    1 settimana fa

    Assago, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per multinazionale leader del settore tecnologico, con sede ad Assago, ricerchiamo un BACK OFFICE COMMERCIALE CON INGLESE FLUENTE La risorsa, facente riferimento al Sales Manager, verrà inserita in un team di 3 Inside Sales, occupandosi di: - Gestione della relazione con i clienti assegnati, durante tutte le fasi del processo di vendita, in collaborazione...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Assago, Italia Altro A tempo pieno

    Office Manager & Gestione Flotta - Categorie Protette (Legge 68/99, art.1)Il Team Beyond di ManpowerGroup – specializzato nell’inserimento di profili beneficiari di Legge 68/99 – ricerca per azienda in forte crescita con sede ad Assago, una valida risorsa di:La risorsa sarà inserita in un ruolo operativo e dinamico, con responsabilità suddivise tra...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Assago, Italia Azienda di consulenza A tempo pieno

    Office Manager & Gestione Flotta - Categorie Protette (Legge 68/99, art.1) Il Team Beyond di ManpowerGroup – specializzato nell’inserimento di profili beneficiari di Legge 68/99 – ricerca per azienda in forte crescita con sede ad Assago, una valida risorsa di: La risorsa sarà inserita in un ruolo operativo e dinamico, con responsabilità suddivise tra...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    1 settimana fa

    Assago, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. "Milanofiori" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di: assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience;...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    1 settimana fa

    assago, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. "Milanofiori" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di:assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...