Office Manager

5 giorni fa

Assago, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

**Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca un Office Manager nel Settore Facility

**Posizione**:
**La risorsa si occuperà di**:

- Supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative di un pool di collaboratori tecnici affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio;
- Coordinare le attività dell’ufficio e distribuire gli incarichi fra le persone che collaborano con esso, in misura equa e coerente con la loro preparazione;
- Monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e applicare dei correttivi se necessario;
- Supervisionare le procedure amministrative relative alla gestione técnica (Richieste di Acquisto, emissione ordini, contratti);
- Ricezione dell’ordine e verifica delle informazioni (condizioni di pagamento, pagamenti anticipati, materiale da ordinare);
- Verificare periodicamente lo stato fatturazioni attive e passive in collaborazione con l’Amministrazione;
- Verificare contratti attivi/passivi e reportistica;
- Report/verifiche periodiche su ordini aperti;
- Verificare lo stato avanzamento ordini verso fornitori in concerto con le altre figure di staff (uff. acquisti/controllo di gestione);
- Assistenza clienti post-vendita ed eventuale gestione garanzie/contratti di manutenzione;
- Formulazione offerte e preventivi relativi ad attività di manutenzione ordinaria e straordinaria presso gli immobili di proprietà su indicazione del Project Manager di riferimento;
- Rispetto e implementazione delle procedure interne e tracciamento delle stesse attraverso gestionali interni;
- Conoscenza degli adempimenti amministrativi legati all’esecuzione di commesse tecniche;

**Requisiti**:

- Titolo di studio: laurea o diploma in ambito tecnico
- Esperienza pregressa nella gestione dell’iter degli ordini di vendita, preferibilmente in ambito edile;
- Buon livello di inglese scritto e parlato;
- Completano il profilo precisione, accuratezza, capacità di gestione delle scadenze e delle priorità, buone doti relazionali e abilità nell’organizzazione del lavoro;
- Ottimo utilizzo del Pacchetto Office e Outlook;

**Altre informazioni**:
Contratto: Full time, tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Assago, con possibili spostamenti.

  • Assistant Front Office Manager

    1 settimana fa

    Assago, Italia Belstay Hotels A tempo pieno

    Belstay, realtà operante nel settore Hotel 4 stelle con diverse strutture in Italia, ricerca per ampliamento dell'organico un/una **Assistant Front Office Manager**da inserire nel team del **Ricevimento** dell’hotel **Belstay** **Milano Assago.** La figura selezionata, inserita all'interno del team del **Front Office**, supporterà il Front Office...

  • Office Manager Settore Facility

    6 giorni fa

    Assago, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    Logical Job Srl, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente che opera nel settore logistico immobiliare come General Contractor: un Office Manager Settore Facility. **Posizione:**:La rosorsa si occuperà di: - spervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative di un pool di collaboratori tecnici affidati, in modo da...

  • Back Office Commerciale con Inglese

    6 giorni fa

    Assago, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per multinazionale leader del settore tecnologico, con sede ad Assago, ricerchiamo un BACK OFFICE COMMERCIALE CON INGLESE FLUENTE La risorsa, facente riferimento al Sales Manager, verrà inserita in un team di 3 Inside Sales, occupandosi di: - Gestione della relazione con i clienti assegnati, durante tutte le fasi del processo di vendita, in collaborazione...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    3 settimane fa

    assago, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. \"Milanofiori\" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di:assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    4 settimane fa

    Assago, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. "Milanofiori" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di: assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience;...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    6 giorni fa

    assago, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. \"Milanofiori\" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    4 settimane fa

    assago, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. "Milanofiori" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    2 settimane fa

    assago, Italia Altro A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. \"Milanofiori\" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...

  • Office Manager

    3 giorni fa

    Assago, Italia Azienda di consulenza A tempo pieno

    Il Team Beyond di ManpowerGroup – specializzato nell'inserimento di profili beneficiari di Legge 68/99 – ricerca per azienda in forte crescita con sede ad Assago, una valida risorsa di:OFFICE MANAGER APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L.68/99, art.1)La risorsa sarà inserita in un ruolo operativo e dinamico, con responsabilità suddivise tra gestione...

  • Account Project Manager

    2 settimane fa

    Assago, Italia Printable Srl A tempo pieno

    Stiamo cercando **Account Project Manager, **con almeno tre anni di esperienza in analisi, progettazione e gestione di eventi e/o allestimenti pubblicitari (vetrine, road show, stand, ) La risorsa avrà il compito di gestire e seguire le attività operative: - Analizzare la richiesta di progetto - Impostare il progetto, le attività e le tempistiche...