Office Manager Settore Facility

5 giorni fa

Assago, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

Logical Job Srl, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente che opera nel settore logistico immobiliare come General Contractor:
un Office Manager Settore Facility.

**Posizione:**:La rosorsa si occuperà di:

- spervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative di un pool di collaboratori tecnici affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio
- coordinare le attività dell’ufficio e distribuire gli incarichi fra le persone che collaborano con esso, in misura equa e coerente con la loro preparazione
- monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e applicare dei correttivi se necessario
- supervisionare le procedure amministrative relative alla gestione técnica (Richieste di Acquisto, emissione ordini, contratti)
- ricezione dell’ordine e verifica delle informazioni (condizioni di pagamento, pagamenti anticipati, materiale da ordinare)
- verificare periodicamente lo stato fatturazioni attive e passive in collaborazione con l’Amministrazione
- verificare contratti attivi/passivi e reportistica con report e verifiche su ordini aperti
- verificare lo stato avanzamento ordini verso fornitori in collaborazione con le altre figure di staff (ufficio acquisti / controllo di gestione)
- assistenza clienti post-vendita ed eventuale gestione garanzie / contratti di manutenzione
- formulare offerte e preventivi relativi ad attività di manutenzione ordinaria e straordinaria presso gli immobili di proprietà su indicazione del Project Manager di riferimento
- rispetto e implementazione delle procedure interne e tracciamento delle stesse attraverso gestionali interni
- conoscenza degli adempimenti amministrativi legati all’esecuzione di commesse tecniche

**Requisiti**:

- laurea o diploma in ambito tecnico
- esperienza pregressa nella gestione dell’iter degli ordini di vendita, preferibilmente in ambito edile
- ottimo utilizzo del Pacchetto Office e Outlook
- buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Completano il profilo precisione, accuratezza, capacità di gestione delle scadenze e delle priorità, buone doti relazionali e abilità nell’organizzazione del lavoro.

**Altre informazioni:**:Si offre: inserimento diretto in azienda.

Retribuzione commisurata all'esperienza.

Sede di lavoro: Assago (MI).

  • Office Manager

    3 giorni fa

    Assago, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    **Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca un Office Manager nel Settore Facility **Posizione**: **La risorsa si occuperà di**: - Supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative di un pool di collaboratori tecnici affidati, in modo da...

  • Stage facility specialist...

    3 giorni fa

    Assago, Italia Adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage Facility Informazioni sul ruolo La risorsa riportera direttamente al Facility Senior Specialist.La risorsa supportera il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attivita inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro.Il ruolo prevede...

  • Facility Specialist

    7 giorni fa

    Assago, Italia Herbrooks Consulting srl A tempo pieno

    L’azienda nostra cliente è una multinazionale operante in ambito cartellonistica, per potenziare l’organico interno ci ha commissionato la ricerca di un Facility Specialist. La figura ricercata, rispondendo al Facility/Energy/Environment Manager, sarà responsabile delle seguenti attività: - Definizione dello sviluppo strategico del patrimonio...

  • Stage Facility Specialist

    4 settimane fa

    assago, Italia adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage FacilityInformazioni sul ruoloLa risorsa riportera direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supportera il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attivita inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...

  • Stage Facility Specialist

    4 settimane fa

    ASSAGO, Italia adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage FacilityInformazioni sul ruoloLa risorsa riportera direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supportera il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attivita inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...

  • Stage Facility Specialist...

    2 settimane fa

    Assago, Italia adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage FacilityInformazioni sul ruoloLa risorsa riportera direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supportera il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attivita inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...

  • Stage Facility Specialist

    6 giorni fa

    Assago, Italia adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage FacilityInformazioni sul ruoloLa risorsa riportera direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supportera il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attivita inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...

  • Stage Facility Specialist

    4 giorni fa

    Assago, Italia adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage FacilityInformazioni sul ruoloLa risorsa riportera direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supportera il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attivita inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...

  • Stage Facility Specialist

    3 settimane fa

    assago, Italia Adecco Filiale di Rozzano A tempo pieno

    Stage FacilityRicerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Informazioni sul ruoloLa risorsa riporterà direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supporterà il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attività inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...

  • Stage Facility Specialist

    4 giorni fa

    Assago, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage FacilityInformazioni sul ruoloLa risorsa riporterà direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supporterà il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attività inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...