It- Assistant

3 giorni fa

Roma, Italia Daiichi Sankyo Europe A tempo pieno

Provide administrative and logístical support to all departments in SBD in line with internal company standards and procedures.
The Assistant will focus on supporting the line managers and the team autonomous and competent in the domains as defined below, will report directly to Congress Manager SBD and also work closely with all departments.

**He/She acts forward-looking and keeps track of the relevant processes.**
**Position and Key Responsibilities**:

- Administrative support, e.g. in procurement processes in SAP including fact-checking and approval of electronic invoices
- Support of Budget and Forecast processes
- Initiating PR of based on quotes/contracts
- Tracking POs in the system and supporting status enquiries from the team
- Contracting: support in contract preparation, sending out and tracking of contracts, contract filing (online and DSE archive) - preparation of transparency lists a.o.
- Processing material/service deliveries in alignment with project managers
- Creation, production & shipping of materials
- Ensuring the correctness of the delivery date
- Tracking commitments and resolving these in the system
- Support the organization of internal and external meetings (e.g. annual meetings, advisory boards and congress activities ),
- Support the Customer-Facing Roles (CFRs) in preparing and collecting contracts for external local/regional events
- Preparation of minutes for some meeting if required.

**Professional experience and personal skills**:

- Proven experience in operational process and project management including knowledge of the relevant tools (e.g Sap), ideally in a cross-functional work environment
- Professional experience in a pharmaceutical company
- Proven experience in operational process and project management including knowledge of the relevant tools, ideally in a cross-functional work environment
- Professional experience in a pharmaceutical
- Minimum 5 years experienced
- Fluent English (written and spoken) is mandatory
- Confidentiality
- Reliability
- Resilience
- Flexible/Multi Trasking - Open to Cross Functional Tasks
- MS Office & SAP

**Perché lavorare con noi?**:

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Officina IT A tempo pieno

    We are currently looking for an Executive Assistant who will be directly reporting to the Company Director General, assisting him and also providing administrative support for various processes. **Main Responsibilities**: directly assist the Director General, providing support in advanced administrative issues; organize daily/weekly plans, meetings and...

  • IT Sales Assistant: Supporto Sistemi e Data Entry | Remote

    3 settimane fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Un'agenzia di selezione del personale cerca un IT Sales Assistant a Roma. La figura si occuperà di supportare attività operative nei settori IT e Sales, gestendo dati e transazioni. Requisiti: laurea in ambito tecnico, buona conoscenza di Microsoft Office e ottima conoscenza dell'inglese. Completano il profilo capacità analitiche e interesse per...

  • HR Assistant – IT Onboarding

    2 settimane fa

    roma, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Un'importante realtà del settore IT a Roma cerca un HR Assistant per supportare la selezione e l'onboarding. Offriamo un contratto a tempo determinato di 7 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e 10 giorni di Smart Working al mese. È richiesta appartenenza alle categorie protette e laurea in discipline economiche, giuridiche o...

  • HR Assistant – IT Onboarding

    1 settimana fa

    roma, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Un'importante realtà del settore IT a Roma cerca un HR Assistant per supportare la selezione e l'onboarding. Offriamo un contratto a tempo determinato di 7 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e 10 giorni di Smart Working al mese. È richiesta appartenenza alle categorie protette e laurea in discipline economiche, giuridiche o...

  • IT Sales Assistant – Supporto Sistemi e Data Entry

    2 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca: IT Sales Assistant – Supporto Sistemi e Data Entry Sede di lavoro: Roma Contratto: tempo indeterminato in Somministrazione CCNL: Commercio – Terzo livello Benefit: Ticket mensa, flessibilit oraria e smartworking Descrizione del ruolo Per realt internazionale operante nel settore energetico, Manpower seleziona una risorsa junior da...

  • It sales assistant – supporto sistemi e data entry

    3 settimane fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca: IT Sales Assistant – Supporto Sistemi e Data Entry Sede di lavoro: RomaContratto: tempo indeterminato in SomministrazioneCCNL: Commercio – Terzo livelloBenefit: Ticket mensa, flessibilità oraria e smartworking Descrizione del ruolo Per realtà internazionale operante nel settore energetico, Manpower seleziona una risorsa junior da...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    Roma, Italia Luisa Spagnoli A tempo pieno

    Tipo di turno- Titolo posizione- Sales Assistant - Roma Centro- Istruzione- Diploma- Località- ROMA - ROMA, RM 00100 IT (Principale)- Livello di carriera- Con Esperienza> 3 anni- Categoria- Retail - Sales Assistant- Fascia retributiva- - Contratto- Full-time- Viaggi- Descrizione posizione- La Sales Assistant Luisa Spagnoli, riportando al Responsabile di...

  • Sales Assistant Part Time 20h

    3 giorni fa

    Roma, Italia Luisa Spagnoli A tempo pieno

    Tipo di turno- Titolo posizione- Sales Assistant Part Time 20h - Castel Romano- Istruzione- Diploma- Località- CASTEL ROMANO - CASTEL ROMANO, RM IT (Principale) - ROMA - ROMA, RM 00100 IT- Livello di carriera- Con Esperienza> 5 anni- Categoria- Retail - Sales Assistant- Fascia retributiva- - Contratto- Part-time Orizzontale- Viaggi- Descrizione posizione-...

  • Assistant Retail Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Robe di Kappa A tempo pieno

    BasicNet Group BasicNet is the first marketplace in the clothing industry that owns several well-known brands in the apparel, footwear, and accessories market, including Kappa®, Robe di Kappa®, Jesus® Jeans, Superga®, K-Way®, Sebago®, Briko® and Sabelt®. Headquartered in Turin, Italy, the company operates on intangible aspects through a global...

  • IT Project Manager Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Clariter Academy A tempo pieno

    Clariter Group è alla ricerca di un IT Project Manager Assitant per supportare la gestione operativa di tre portali web di un nostro cliente enterprise nel settore Telecomunicazioni.La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Project Manager senior e con il team di sviluppo, contribuendo al coordinamento delle attività, alla gestione dei ticket, al...