Executive Assistant

1 settimana fa

Roma, Italia Officina IT A tempo pieno

We are currently looking for an Executive Assistant who will be directly reporting to the Company Director General, assisting him and also providing administrative support for various processes.

**Main Responsibilities**:
directly assist the Director General, providing support in advanced administrative issues;
organize daily/weekly plans, meetings and calls;
prepare meeting agendas;
attend necessary business meetings, taking notes and sharing them with the relevant parties afterwards when necessary;
organize meetings/conferences, and manage business travel arrangements and expense claims;
support financial/budgetary processes and contribute to budget planning;
assist with HR-related processes (e.g. recruitment, newcomers’ on-boarding, inductions and team training).

**Qualifications, experience and skills**:
Essential

university degree in relevant fields like accounting, public administration, business administration, law, human resources, finance, information technology or communications;
in addition to the above, preferably +5 years of experience in a similar role. Professional experience in providing administrative/secretarial support to managers;
experience in organizing events, conferences or high-level meetings;
advanced user knowledge of MS Word, PowerPoint and Outlook, and intermediate knowledge of Excel;
user knowledge of document management systems such as OpenText Livelink and of enterprise resource planning systems such as SAP;
an advanced (C1) command of English according to the Common European Framework of Reference for Languages.

**Desired**:
experience in working in the public sector within a multicultural environment.

You are recognized as someone who cooperates with and supports others proactively. You work constantly to improve your own output and you learn willingly from other people’s diverse perspectives. You signal any need for change by explaining it and proposing alternative solutions. Your strong capacity for analytical thinking enables you to work with incomplete information and you deliver in line with stakeholder needs.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €3.500,00 - €4.000,00 al mese

Benefit:

- Alloggio
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Straordinari
- Weekend

Retribuzione supplementare:

- Premio di produzione
- Straordinario
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)

  • Executive assistant

    7 ore fa

    Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività : gestione dettagliata...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una multinazionale che si posiziona come leader nel settore di riferimento. Per esigenze organizzative, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & PA altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Il tuo nuovo ruolo La...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Intermedia Selection A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Executive AssistantPer un nostro cliente, azienda internazionale leader nel mondo del beauty, stiamo ricercando la figura diExecutive Assistant.La risorsa sarà responsabile della gestione operativa ed organizzativa delle attività legate al CEO e, inoltre, fornirà supporto trasversale alle diverse funzioni aziendali.Principali responsabilità:Coordinare le...

  • Executive Assistant

    7 ore fa

    Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità - Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) - Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente -...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Italia Massimiliano Fuksas A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** Studio Fuksas is looking for an Executive Assistant to join its team in Rome. We are looking for an experienced and self motivated individual with previous international experience, preferably in architecture offices. **Main responsibilities** - Reception and general office activities - Manage the agendas of the CEO and its team -...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda multinazionale leader nel settore Automotive in zona EUR, un Executive Assistant La risorsa si occuperà delle seguenti attività - organizzazione di visite e/o incontri con i clienti, - organizzazione meeting - funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...