Office Manager

6 giorni fa

Milano, Italia ESSE-M STUDIO SRL A tempo pieno

Per società cliente operante nel settore legale, con sede a Milano zona Gioia, ricerchiamo un/a office manager /Junior Facility che si occuperà della gestione dei fornitori, logística interna e manutenzione ordinaria degli ambienti e dell'accoglienza.

**Posizione**:
Nello specifico la figura ricercata si occuperà di:

- Supporto nella gestione quotidiana degli spazi di lavoro
- Coordinamento con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, corrieri, approvvigionamenti, etc.).
- Monitoraggio e gestione del magazzino, materiali di consumo e cancelleria.
- Supporto nella logística interna (organizzazione spazi, postazioni, piccoli spostamenti e allestimenti).
- Interfaccia con il team IT per l’allestimento tecnico delle postazioni di lavoro.
- Collaborazione nella gestione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Verifica periodica della sicurezza e conformità degli ambienti di lavoro, in linea con le normative vigenti.
- Eventuale supporto all’accoglienza visitatori e gestione delle sale riunioni.

**Requisiti**:
Si richiede:

- Diploma
- Esperienza anche breve in un ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata b1).
- Ottima padronanza del pacchetto Office.
- Spiccato senso pratico, proattività e attitudine al problem solving.
- Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in team.
- Flessibilità e orientamento al servizio.
- Iscrizione alle liste delle categorie protette

Si offre contratto a tempo indeterminato.

  • Office Manager

    3 giorni fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • OFFICE MANAGER

    4 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...

  • Office manager

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

  • Office manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pieno

    Office Manager – Milano In Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. Responsibilities Redazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del correttofunzionamento degli...