Vehicle Administration Intern

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens

, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici.

Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato e dinamico. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un’esperienza dall’alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te

Scopo della posizione:
All’interno del team Vehicle Registration il torocinante collaborerà nell'esecuzione delle attività relative alle immatricolazioni, ai bolli, alle pratiche auto durante il periodo di noleggio (duplicato libretto - reimmatricolazioni - disallestimenti - ecc.) e alla gestione dei passaggi di proprietà della rivendita della flotta, nel rispetto delle normative vigenti, delle procedure e delle tempistiche aziendali previste.

Responsabilità:

- Supportare il team nella gestione del corretto flusso delle 1^ immatricolazioni monitorando il flusso web di interfaccia con il fornitore, garantendo fluidità giornaliera e gestione tempestiva di eventuali scarti;
- Supportare il team nella gestione dei pagamenti delle tasse automobilistiche della flotta, secondo quanto previsto dalle normative vigenti;
- Partecipare nelle attività utili alla corretta gestione sulla flotta running e stock delle pratiche relative alle esigenze di: reimmatricolazione, art. 94, duplicato documenti, disallestimenti, permessi ZTL, demolizioni, aggiornamenti dati tecnici, passaggi di proprietà, permute, perdite di possesso e ritrovamenti da furto;

Competenze/conoscenze tecnico-specialistiche:

- Laurea in materie umanistiche o economiche
- Ottima conoscenza del pacchetto Office/ Excel (livello medio/avanzato)
- Orientamento al risultato e spiccate attitudini di team working
- Capacità di problem solving

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
- ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.