Fleet Administration Intern
1 settimana fa
Noi di Avis Budget Group siamo molto più che un'azienda di noleggio, anche se oltre 70 anni di esperienza e sedi in 180 paesi ci hanno insegnato qualcosa. Stiamo plasmando il futuro del settore mobilità con soluzioni innovative e centrate sul cliente. La nostra attività è estremamente dinamica con una cultura basata su entusiasmo e collaborazione. L'azienda opera attraverso le sue stazioni di autonoleggio situate nei principali aeroporti e centri urbani. I nostri team forniscono un servizio al di sopra delle aspettative del cliente e promuovono i nostri brand. Siamo determinati ad essere la migliore azienda di noleggio veicoli al mondo. Insieme
Per la nostra sede di Roma HQ, lo/la stagista sarà inserito/a all'interno della Fleet Direction, il core business della nostra Azienda. Nello specifico, lo stage si terrà nel reparto Fleet Administration, in un ambiente dinamico focalizzato a supportare il team della Fleet Direction e l'intera azienda.
Lo stagista avrà l'opportunità di conoscere le dinamiche interne di una azienda multinazionale strutturata, comprendere il mercato del noleggio auto e i processi di gestione della flotta. L'esperienza di stage riguarderà l'apprendimento delle relazioni professionali con i colleghi, la gestione degli stakeholder interni, l'organigramma della direzione, i processi decisionali nelle procedure interne, la gestione del tempo e delle scadenze dei progetti, e il processo di delega.
Più nello specifico, con il supporto di un tutor senior all'interno del reparto Fleet Administration, lo stagista acquisirà esperienza nei principi del mercato del noleggio auto, nelle pratiche amministrative della flotta, nella compliance SOX, nel controllo delle auto e nei diversi tipi di post-vendita del noleggio.
Attività
La risorsa fornirà supporto al Team nelle seguenti attività:
Controllo delle penalità chilometriche e report operativi.
Gestione delle operazioni di leasing: verifica prezzi con Procurement, autorizzazione pagamenti, revisione e approvazione fatture.
Calcolo bonus (bonus non restituito / contributo Marketing) e comunicazione con Finance e OEM.supporto alle Facilities ABG nell'effettuare perizie e valutazioni vetture sul campo;
Registrazione vendite nel sistema 3FS.
Controllo flussi di cassa e comunicazione con i clienti per la consegna dei veicoli.
Revisione mensile BBK e performance della flotta.
Validazione delle vendite in attesa di autorizzazione.
Caricamento e dismissione veicoli nei sistemi (3FS, Wizard, Emilio).
Gestione dati veicoli (gruppo veicolo, targa, modelli, codici MVA).
Gestione flotta di partner, affiliati e staff (report HR, cambi di proprietà).
Supporto sul campo per richieste specifiche.
Cutoff acquisti e vendite: raccolta dati, aggiornamenti contabili, monitoraggio.
Riconciliazione inventario tra 3FS, Wizard ed Emilio, analisi discrepanze e documentazione.
Creazione report per supportare richieste interne specifiche o da consulenti esterni.
Si richiede:
Gradita laurea in discipline economiche, statistiche o ingegneria gestionale;
Competenze economiche nell'analisi dei costi (finance /planning);
Buona conoscenza della lingua inglese (B1-B2 del CEFR);
Ottima conoscenza applicativi Office 365;
Buone capacità comunicative e orientamento al lavoro di squadra.
La posizione è da considerarsi full time, 40h settimanali dal lunedì al venerdì.
Si offre rimborso spese di Euro 800,00.
Sede: Roma, zona Bufalotta
Start Date: Novembre 2025
#driventobethebest
RomaRomaItaly-
Fleet Purchasing Manager
2 settimane fa
Roma, Italia Wyser A tempo pienoPer importante multinazionale del noleggio medio/lungo termine, cerchiamo un/una: **Fleet Purchasing Manager** La risorsa, inserita all’interno del dipartimento Fleet e Marketing e riportando direttamente al Direttore di BU, curerà e gestirà i rapporti con le Case Costruttrici, con le società di Leasing e con i Dealers per assicurare la corretta...
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Services Fleet Intern
2 settimane fa
Roma, Italia Wheels, Inc. A tempo pienoAt LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Durata dello stage: 6 mesi Facilitazioni previste: rimborso spese 800 € + ticket restaurant 8 € Sede di lavoro: Roma LeasePlan Italia è alla ricerca di n. 1 “Service Fleet...
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Fleet Delivery Representative
4 ore fa
Roma, Italia FlexCar A tempo pienoFlexAuto è in rapida crescita e stiamo cercando un Fleet Delivery Representative da inserire nel nostro team a Roma, Italia. La posizione prevede un ruolo di supporto in tutte le attività legate alla gestione della flotta, all'interno di una startup in forte espansione e ben finanziata, garantendo l'efficienza operativa. **Chi Siamo** FlexAuto è molto...
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Vehicle Administration Intern
1 settimana fa
Roma, Italia Ayvens A tempo pienoAt Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens , Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del...
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Stage Fleet Management
3 ore fa
Roma, Italia BIP - Business Integration Partners A tempo pieno**_Entra nel nostro mondo. _** **_Trasforma insieme a noi. - ** Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione. Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 professionisti, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le...
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Administration & Accounting Specialist_ciclo Passivo
3 settimane fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia S.P.A – Roma Financial Services, per conto di un'azienda cliente in forte espansione nel settore delle infrastrutture digitali, è alla ricerca di: - Un/Una Administration & Accounting Specialist Ciclo Passivo La figura sarà inserita all'interno della direzione Administration, Finance & Accounting, e si occuperà di ottimizzare il flusso...
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Administration & accounting specialist_ciclo passivo
2 settimane fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia S.A – Roma Financial Services, per conto di un'azienda cliente in forte espansione nel settore delle infrastrutture digitali, è alla ricerca di: - Un/Una Administration & Accounting Specialist Ciclo Passivo La figura sarà inserita all'interno della direzione Administration, Finance & Accounting, e si occuperà di ottimizzare il flusso...
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Payroll & Administration
4 ore fa
Roma, Italia Lifeanalytics A tempo pieno**Payroll & administration**: - Posizione aperta Sede lavorativa: - Roma (RM)Il Gruppo Lifeanalytics, importante network italiano di laboratori specializzati in analisi chimico-biologiche, in ambito agroalimentare, ambientale ed industriale, nonché in servizi e consulenza nel campo dell’Ingegneria e della Geotécnica, ricerca per l'Head Quarter su...
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Environmental Health
6 giorni fa
Roma, Italia British American Tobacco A tempo pieno. **BAT is evolving at pace - truly like no other organisation.** **To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journey!** **ROLE OBJECTIVE**: - Provides support in the planning, implementation and monitoring of environmental, health and safety...
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3 settimane fa
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