Executive Assistant

Job description

In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano.

Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico.

Cosa farai?
Assistere e supportare la Direzione aziendale, nelle attività di back office e segreteria;
Elaborare, preparare, digitalizzare e archiviare documentazione;
Preparare reportistica in Excel o presentazioni in PowerPoint;
Organizzare trasferte;
Supportare nell’organizzazione di eventuali eventi con allestimenti/catering;
Mantenere e aggiornare i file e i documenti aziendali in modo accurato e confidenziale;
Assicurare il rispetto delle scadenze e la consegna tempestiva dei progetti assegnati;
Collaborare con i vari dipartimenti aziendali per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro efficiente;
Supportare il team di segreteria esistente nelle attività quotidiane.

**Requisiti richiesti**:
Buona conoscenza dell'inglese, eventuali altre lingue saranno considerati nice to have;
Preferibile esperienza di 1/2 anni nel ruolo;
Ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare indispensabile conoscenza Microsoft Word);
Buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali;
Massima attenzione ai dettagli e precisione;
Capacità di gestire i propri task in modo autonomo;
Affidabilità e riservatezza;
Personalità proattiva e assertiva orientata al problem solving.

Perché unirsi a noi?

Il nostro impegno per le pari opportunità

Mazars promuove una strategia attenta alle pari opportunità. Riconosciamo e celebriamo i vantaggi che la diversità può portare al nostro ambiente lavorativo, alla nostra attività e ai nostri clienti. Competenza e potenzialità sono i criteri che prendiamo in considerazione a prescindere della tua età, genere, etnia, orientamento sessuale, stato di salute ecc.

Se ti piace il ruolo e pensi di essere la persona giusta per ricoprirlo, cosa stai aspettando, vieni a scrivere la tua e la nostra storia insieme

Potrai migliorare le tue competenze in un ambiente internazionale e giovane. Sarai supportato da personale qualificato attraverso una formazione specifica e on the job in un'azienda che dà concretamente importanza ad un approccio flessibile focalizzato sugli obiettivi e alla Work Life Integration con una politica strutturata di smartworking.

**Non si entra in Mazars per caso, si sceglie Mazars**: scuola globale di eccellenza che attraverso continui stimoli e formazione ti permette di crescere, consentendoti di sviluppare la tua carriera e le tue aspirazioni sia all'interno che all'esterno della nostra azienda. Il tuo contributo verrà premiato poiché è importante per lo sviluppo futuro di Mazars e dei nostri clienti. Mazars, la scelta intelligente.

Chi siamo?

Mazars è una partnership a livello internazionale, specializzata in audit, contabilità, consulenza e fiscalità. Opera in oltre 95 paesi e territori in tutto il mondo, con l'esperienza di 47.000 professionisti per assistere clienti di ogni dimensione in ogni fase del loro sviluppo.

Mazars in Italia è cresciuta molto velocemente e offre ad ogni collaboratore l'opportunità di sviluppare il proprio talento. Attualmente operiamo con più di 500 collaboratori negli uffici di Milano, Bologna, Roma, Torino, Verona, Padova e Firenze.

**Fatti chiave**:

- 2,45 miliardi di euro di fatturato globale e +60% di crescita negli ultimi 5 anni;
- L'età media del nostro personale è di 32 anni;
- Il 53% del nostro staff globale è costituito da donne e il 96% delle donne leader di Mazars raccomanderebbe lo studio a donne laureate;
- 45+ ore di formazione técnica all'anno;
- Accesso globale a LinkedIn Learning;
- Opportunità di mobilità internazionale durante la tua carriera;
- L'87% dei Mazarian fanno beneficenza.