Office Manager

6 giorni fa

Milano, Italia LHH A tempo pieno

LHH is hiring for an international client company leader in renewable energy sector an Office Manager & Corporate Secretary part time.

The successful Office Manager & Corporate Secretary will be responsible for support of the italian Management with focus on:

- Organizing the office management on a daily basis and assisting the team member’s administrative support;
- Producing and collecting documents, briefing papers, reports and presentations;
- Managing legal mail accounts of several SPV’s on a daily basis and being sure all communications are promptly and correctly distributed among the team members;
- Sorting and distributing communications promptly;
- Maintaining calendars and making appointments;
- Handling phone calls, enquiries and requests according to the functional affiliation;
- Care about stock and supplies of office supplies and other necessities;
- Arranging travel and accommodation as well as handling travel expenses;
- Performing front office duties when needed;
- Management of proxy recorded by a Notary and Board Minute.
- 3+ years of professional experience in similar jobs, ideally in law firm.
- Profound English knowledge in speaking and writing
- Excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellent organisation and prioritisation skills with the ability to multi-task and deliver deadlines;
- Flexibility, ability to quickly adapt to changes in the dynamic working environment.

Milan

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    1 giorno fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...

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    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

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    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pieno

    Office Manager – Milano In Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. Responsibilities Redazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...

  • Office manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pieno

    Office Manager – Milano In Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. Responsibilities Redazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...